এই নীতির উদ্দেশ্য হল এমন একটি কাঠামো প্রদান করা যা আইসিবিকে তার ডিজিটাল এবং কাগজের রেকর্ড উভয়ের জন্যই রেকর্ড ব্যবস্থাপনার ব্যবস্থা নির্ধারণ করতে সক্ষম করে। এই নীতি নিশ্চিত করে যে আইসিবি রেকর্ডের জন্য নির্ধারিত আইনি এবং পেশাদার বাধ্যবাধকতাগুলি মেনে চলতে সক্ষম এবং বিশেষ করে:
- পাবলিক রেকর্ড আইন ১৯৫৮
- তথ্য সুরক্ষা আইন ২০১৮
- স্বাস্থ্য রেকর্ড অ্যাক্সেস 1990
- তথ্য স্বাধীনতা আইন ২০০০
- তদন্ত ক্ষমতা নিয়ন্ত্রণ আইন ২০০০
- সাধারণ শুল্ক সুরক্ষা প্রবিধান ২০১৬ (জিডিপিআর)
- স্বাস্থ্য ও সামাজিক যত্নের জন্য রেকর্ড ব্যবস্থাপনা অনুশীলন কোড ২০১৬
নিয়ম মেনে চলতে ব্যর্থ হলে আইসিবির সুনাম ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে এবং তথ্য কমিশনার কর্তৃক আরোপিত ৫০০,০০০ পাউন্ড পর্যন্ত আর্থিক জরিমানা হতে পারে।.
এই নীতিমালা সকল রেকর্ডের সাথে সম্পর্কিত এবং আইসিবিতে বা এর পক্ষে কর্মরত সকল কর্মীর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য (এর মধ্যে রয়েছে কর্মচারী, আইসিবির যেকোনো কাজের সময় জিপি অনুশীলন সদস্য, ঠিকাদার, অস্থায়ী কর্মী, সেকেন্ডি, শিক্ষার্থী এবং স্বেচ্ছাসেবক)। এই নীতিমালায় একটি সমন্বিত দলের মধ্যে কাজ করা কর্মীদের দ্বারা তৈরি রেকর্ডগুলিও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।.
রেকর্ড ব্যবস্থাপনা নীতি সংরক্ষণের সময়সূচী