Scopul acestei politici este de a oferi un cadru care să permită ICB să își stabilească mecanismele de gestionare a înregistrărilor, atât pentru înregistrările sale digitale, cât și pentru cele pe hârtie. Această politică garantează că ICB este capabil să respecte obligațiile legale și profesionale stabilite pentru înregistrări și, în special:
- Legea privind înregistrările publice din 1958
- Legea privind protecția datelor din 2018
- Accesul la dosarele medicale 1990
- Legea privind libertatea informației din 2000
- Legea privind reglementarea puterilor de investigare din 2000
- Regulamentul general privind protecția taxelor vamale din 2016 (GDPR)
- Codul de practică pentru gestionarea înregistrărilor în domeniul sănătății și asistenței sociale 2016
Nerespectarea reglementărilor ar putea duce la prejudicii reputaționale ale ICB și atrage după sine sancțiuni financiare de până la 500.000 de lire sterline impuse de Comisarul pentru Informații.
Această politică se referă la toate înregistrările și se aplică întregului personal care lucrează în cadrul sau în numele ICB (inclusiv angajați, membri ai cabinetelor medicale de familie în cursul oricărei activități pentru ICB, contractori, personal temporar, detașați, studenți și voluntari). Această politică acoperă, de asemenea, înregistrările create de membrii personalului care lucrează în cadrul unei echipe integrate.
Programul de păstrare a politicii de gestionare a înregistrărilor