ગોપનીયતા સૂચના

સામગ્રી

આપણે કોણ છીએ અને શું કરીએ છીએ

NHS બ્રિસ્ટોલ, નોર્થ સમરસેટ અને સાઉથ ગ્લોસ્ટરશાયર ICB દર્દીઓની માહિતીનો ઉપયોગ કરે છે જેથી અમને દર્દીઓ સેવાઓનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરે છે અને જરૂરી સંભાળ અને સારવાર કેવી રીતે મેળવે છે તે સમજવામાં મદદ મળે જેથી અમે ખાતરી કરી શકીએ કે અમે ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી સલામત સંભાળ આપીએ છીએ જે તબીબી અને ખર્ચ-અસરકારક બંને રીતે હોય.

આ ગોપનીયતા સૂચનામાં જણાવાયું છે કે અમે આ માહિતીનો શ્રેષ્ઠ શક્ય રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરીએ છીએ. ચોક્કસ ઉપયોગો, ડેટા સ્ત્રોતો અને ડેટા પ્રોસેસિંગ માટેના કાનૂની આધાર માટે, જુઓ માહિતીના અમારા ઉપયોગો.

આ સૂચના અમે તમારી માહિતીનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરીએ છીએ તેનો સારાંશ આપે છે.

તે અમે તમારા વિશેની માહિતી કેવી રીતે એકત્રિત કરીએ છીએ અને તેનો ઉપયોગ કરીએ છીએ તે સુનિશ્ચિત કરવાનો એક ભાગ છે. તે એવી માહિતીને આવરી લે છે જે અમે સીધી તમારી પાસેથી એકત્રિત કરીએ છીએ અથવા અન્ય વ્યક્તિઓ અથવા સંગઠનો પાસેથી પ્રાપ્ત કરીએ છીએ.

અમે અમારી ગોપનીયતા સૂચનાની નિયમિત સમીક્ષા કરીશું. આ ગોપનીયતા સૂચનાની છેલ્લી સમીક્ષા ડિસેમ્બર 2025 માં કરવામાં આવી હતી.

જો તમને તમારી માહિતીનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરીએ છીએ તે અંગે કોઈ પ્રશ્નો કે ચિંતાઓ હોય તો તમે અમારો સંપર્ક કરી શકો છો.

અમે એકત્રિત કરીએ છીએ અને રાખીએ છીએ તે વ્યક્તિગત માહિતી

અમે તમારા મેડિકલ રેકોર્ડ્સ નિયમિત રીતે રાખતા નથી અથવા તેમની ઍક્સેસ ધરાવતા નથી. જોકે, અમને તમારા વિશે કેટલીક વ્યક્તિગત માહિતી રાખવાની જરૂર પડી શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે:

  • જો તમે અમને મળેલી આરોગ્યસંભાળ વિશે ફરિયાદ કરી હોય, અને અમારે તપાસ કરવાની જરૂર હોય તો
  • જો તમે અમને સતત આરોગ્યસંભાળ સેવાઓ માટે ભંડોળ પૂરું પાડવાનું કહો છો
  • જો તમે અમારી રેફરલ સપોર્ટ સેવાનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો
  • જો તમે અમારી મદદ અથવા તમારી આરોગ્યસંભાળમાં સંડોવણી માટે અમને પૂછો છો, અથવા જ્યાં અમને કોઈ ચોક્કસ સ્થિતિ માટે ચોક્કસ વિશિષ્ટ સારવાર માટે ભંડોળ પૂરું પાડવાની જરૂર હોય જે NHS સંભાળ પૂરી પાડતી સંસ્થાઓ સાથેના અમારા કરારમાં પહેલાથી આવરી લેવામાં આવી નથી.
  • જો તમે અમને ICB ના કાર્ય વિશે નિયમિતપણે માહિતગાર અને અદ્યતન રાખવા માટે કહો છો, અથવા જો તમે અમારી જોડાણ અને પરામર્શ પ્રવૃત્તિઓ અથવા સેવા વપરાશકર્તા જૂથોમાં સક્રિય રીતે સામેલ છો
  • કાર્યની સુરક્ષા માટે, અમારે અન્ય એજન્સીઓ સાથે સહયોગ કરવાની અને કાયદાકીય સુરક્ષા આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરવા માટે તમારા તબીબી રેકોર્ડમાંથી ચોક્કસ દર્દી ડેટા મેળવવાની જરૂર પડશે.
  • ચેપના પ્રકોપ અથવા ચેપના વધતા વલણોની તપાસ કરવા માટે
  • ICB ને ચૂકવણીની પ્રક્રિયા કરવા, સંશોધન, સંશોધન ક્ષમતા ભંડોળ (RCF) પુરસ્કારોમાં સામેલ જાહેર જનતાના સભ્યો અને ICB દ્વારા નેશનલ ઇન્સ્ટિટ્યૂટ ફોર હેલ્થ એન્ડ કેર (NIHR) અને અન્ય બિન-વાણિજ્યિક સંશોધન ગ્રાન્ટ પુરસ્કારોમાં સહયોગ કરનારા અથવા અરજી કરનારા વ્યક્તિઓ માટે ખર્ચની ગણતરી કરવા સક્ષમ બનાવવા માટે.
  • સંશોધનમાં ભાગ લેવા માટે વ્યક્તિઓ પાસે યોગ્ય કુશળતા/લાયકાત હોય તેની ખાતરી કરવી

અમારા રેકોર્ડ્સમાં તમે અમને જણાવેલી સંબંધિત માહિતી, અથવા તમારા વતી સંબંધીઓ અથવા તમારી સંભાળ રાખનારાઓ દ્વારા, અથવા આરોગ્ય વ્યાવસાયિકો અને તમારી સંભાળ અને સારવારમાં સીધા સંકળાયેલા અન્ય સ્ટાફ દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલી માહિતી શામેલ હોઈ શકે છે.

આ ડેટા પ્રાથમિક અથવા માધ્યમિક સંભાળ સાથે સંબંધિત હોઈ શકે છે. પ્રાથમિક સંભાળ ડેટા પ્રાથમિક સંભાળ સેવાઓ જેમ કે GP, ફાર્માસિસ્ટ અને દંત ચિકિત્સકો સાથે સંબંધિત છે, જેમાં લશ્કરી આરોગ્ય સેવાઓ અને કેટલીક વિશિષ્ટ સેવાઓનો સમાવેશ થાય છે. ગૌણ સંભાળ સેવાઓમાં આયોજિત હોસ્પિટલ સંભાળ, પુનર્વસન સંભાળ, તાત્કાલિક અને કટોકટી સંભાળ સમુદાય આરોગ્ય સેવાઓ, માનસિક આરોગ્ય સેવાઓ અને શીખવાની અક્ષમતા સેવાઓનો સમાવેશ થાય છે.

અમારા રેકોર્ડ કાગળ પર અથવા કમ્પ્યુટર સિસ્ટમમાં રાખી શકાય છે. અમે જે પ્રકારની માહિતી એકત્રિત કરીએ છીએ અને તેનો ઉપયોગ કરીએ છીએ તેમાં શામેલ છે:

  • વ્યક્તિગત માહિતી: ડેટા પ્રોટેક્શન કાયદામાં જીવંત વ્યક્તિ વિશેના ડેટા અથવા માહિતી તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે, જે તે વ્યક્તિને પણ ઓળખે છે અથવા સંસ્થા દ્વારા રાખવામાં આવેલી અન્ય માહિતી સાથે જોડવામાં આવે ત્યારે તે વ્યક્તિને ઓળખવાની મંજૂરી આપે છે. ઓળખ માહિતીમાં નામ, સરનામું, જન્મ તારીખ, પોસ્ટકોડ અને NHS નંબરનો સમાવેશ થાય છે.
  • ખાસ શ્રેણી ડેટા: ડેટા પ્રોટેક્શન કાયદામાં ઓળખી શકાય તેવી વ્યક્તિ વિશેની માહિતી તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવી છે: જાતિ, વંશીય મૂળ. રાજકારણ, ધર્મ, ટ્રેડ યુનિયન સભ્યપદ, આનુવંશિકતા, બાયોમેટ્રિક્સ, આરોગ્ય, જાતીય જીવન, જાતીય અભિગમ. ફોજદારી ગુનાનો ડેટા પણ શામેલ કરવામાં આવશે.
  • ગુપ્ત માહિતી: 'ગુપ્તતામાં આપેલી' અને 'જેની પર વિશ્વાસ રાખવાની ફરજ છે' બંને માહિતીનો સમાવેશ થાય છે, આમાં ડેટા સુરક્ષા કાયદામાં વ્યાખ્યાયિત 'વિશેષ શ્રેણી ડેટા'નો પણ સમાવેશ થાય છે.
  • ઉપનામવાળી માહિતી: આ એવો ડેટા છે જે એક તકનીકી પ્રક્રિયામાંથી પસાર થયો છે જે તમારી ઓળખી શકાય તેવી માહિતી જેમ કે NHS નંબર, પોસ્ટકોડ, જન્મ તારીખને એક અનન્ય ઓળખકર્તા સાથે બદલી નાખે છે, જે ડેટા સાથે કામ કરતા લોકો માટે વ્યક્તિગત દર્દીની 'વાસ્તવિક દુનિયા' ઓળખને અસ્પષ્ટ કરે છે.
  • ઓળખ ન કરાયેલ ડેટા: આ એવો વ્યક્તિગત ડેટા છે જેની ઓળખ રદ કરવામાં આવી છે, જેથી કોઈ વ્યક્તિ હવે ડેટામાં સીધી કે આડકતરી રીતે ઓળખી શકાતી નથી, પરંતુ જ્યાં ડેટા ધરાવતી સંસ્થા પાસે હજુ પણ વ્યક્તિને ઓળખવાના સાધનો હોય છે.
  • અનામી માહિતી: આ ડેટા એવા સ્વરૂપમાં રજૂ કરવામાં આવે છે જે વ્યક્તિઓને ઓળખતો નથી અને જ્યાં ઓળખનું જોખમ ઓછું અથવા કોઈ નથી.
  • ચોક્કસ ઉપયોગો, ડેટા સ્ત્રોતો અને ડેટા પ્રોસેસિંગ માટેના કાનૂની આધાર માટે, અમારા માહિતીના ઉપયોગો જુઓ.

અમે તમારી માહિતીનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરીએ છીએ અને કયા સુરક્ષા પગલાં અમલમાં છે?

અમે તમારી ગોપનીયતાના રક્ષણ માટે પ્રતિબદ્ધ છીએ અને ફક્ત યુકે જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન (યુકે ડીપીડીઆર) અને ડેટા પ્રોટેક્શન એક્ટ 2018 (ડેટા પ્રોટેક્શન લેજિસ્લેશન્સ) અનુસાર વ્યક્તિગત ગુપ્ત ડેટા પર પ્રક્રિયા કરીશું.

બ્રિસ્ટલ, નોર્થ સમરસેટ અને સાઉથ ગ્લોસ્ટરશાયર ICB એ ડેટા પ્રોટેક્શન કાયદાની શરતો હેઠળ ડેટા કંટ્રોલર છે. અમે ખાતરી કરવા માટે કાયદેસર રીતે જવાબદાર છીએ કે અમે પ્રક્રિયા કરીએ છીએ તે બધી વ્યક્તિગત માહિતી એટલે કે તમારા વિશેની માહિતી, સંગ્રહ, પ્રાપ્તિ, રેકોર્ડ, ઉપયોગ અથવા શેર, ડેટા પ્રોટેક્શન સિદ્ધાંતોનું પાલન કરીને પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે.

બધા ડેટા નિયંત્રકો (જ્યાં સુધી ખાસ મુક્તિ ન હોય) એ બધી વ્યક્તિગત માહિતી પ્રક્રિયા પ્રવૃત્તિઓ વિશે માહિતી કમિશનર ઓફિસ (ICO) ને જાણ કરવી આવશ્યક છે. અમારી ICO ડેટા પ્રોટેક્શન રજિસ્ટર એન્ટ્રી માહિતી કમિશનર ઓફિસ વેબસાઇટ પર ડેટા પ્રોટેક્શન રજિસ્ટરમાં મળી શકે છે.

NHS માટે કામ કરતા દરેક વ્યક્તિની કાનૂની ફરજ છે કે તેઓ તમારા વિશેની માહિતી ગુપ્ત રાખે.

NHS કેર રેકોર્ડ ગેરંટી અને NHS બંધારણ એ પ્રતિબદ્ધતા પ્રદાન કરે છે કે બધી NHS સંસ્થાઓ અને NHS વતી સંભાળ પૂરી પાડતી સંસ્થાઓ તમારા વિશેના રેકોર્ડનો ઉપયોગ એવી રીતે કરશે કે જે તમારા અધિકારોનો આદર કરે અને તમારા સ્વાસ્થ્ય અને સુખાકારીને ટેકો આપે.

જો તમે NHS તરફથી સેવાઓ મેળવી રહ્યા છો, તો અમે સ્થાનિક સેવાઓ, આયોજન, સંશોધન, ઓડિટ અને જાહેર આરોગ્યને સુધારવાના હેતુથી અન્ય NHS અને સામાજિક સંભાળ ભાગીદાર એજન્સીઓ સાથે એવી માહિતી શેર કરીએ છીએ જે તમારી ઓળખ (અનામી) કરતી નથી.

જ્યારે અમારી પાસે વાજબી અને કાયદેસર આધાર હોય ત્યારે જ અમે તમારી ઓળખ આપતી માહિતી શેર કરીએ છીએ.

આમાં શામેલ છે:

  • આરોગ્ય અથવા સામાજિક સંભાળ અથવા સારવારની જોગવાઈ અથવા આરોગ્ય અથવા સામાજિક સંભાળ પ્રણાલીઓના સંચાલનના હેતુઓ માટે
  • જ્યારે આપણે કાયદેસર રીતે ICB તરીકે અને જાહેર હિતમાં અમારા સત્તાવાર કાર્યો કરવા સક્ષમ હોઈએ છીએ
  • જ્યારે આપણને કાયદેસર રીતે યોગ્ય અધિકારીઓને ચોક્કસ માહિતીની જાણ કરવાની જરૂર હોય, દા.ત. છેતરપિંડી અથવા ગંભીર ગુનાને રોકવા માટે
  • બાળકો અને સંવેદનશીલ પુખ્ત વયના લોકોનું રક્ષણ કરવા માટે
  • તમે અમને પરવાનગી આપી છે.
  • જ્યારે ઔપચારિક કોર્ટનો આદેશ આપવામાં આવે છે
  • કટોકટી આયોજનના કારણો જેમ કે અન્ય લોકોના સ્વાસ્થ્ય અને સલામતીનું રક્ષણ કરવું
  • જ્યારે રાજ્ય સચિવ અથવા આરોગ્ય સંશોધન અધિકારી દ્વારા વ્યક્તિઓની સ્પષ્ટ સંમતિ વિના ગુપ્ત માહિતી પર પ્રક્રિયા કરવાની પરવાનગી આપવામાં આવે છે.

જ્યાં અમારી પાસે સંમતિ વિના ડેટા શેર કરવા અને ઉપયોગ કરવાનો કાનૂની આધાર હશે, ત્યાં અમે તેમ કરીશું, આ સૂચના વ્યક્તિઓને તેમની માહિતી શેર કરવામાં આવી છે તેની જાણ કરે છે.

અમે ફક્ત અમારી ફરજો બજાવવા માટે જરૂરી ન્યૂનતમ માહિતી શેર કરીશું અને તેનો ઉપયોગ કરીશું. તમારા વિશે અમારી પાસે રહેલી બધી માહિતી સુરક્ષિત અને ગુપ્ત રાખવામાં આવશે. અમે પ્રક્રિયાઓ અને એન્ક્રિપ્શન સહિત માહિતીને સુરક્ષિત રાખવા માટે વહીવટી અને તકનીકી નિયંત્રણોનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. ફક્ત મર્યાદિત સંખ્યામાં અધિકૃત કર્મચારીઓને જ એવી માહિતીની ઍક્સેસ હોય છે જે તમને ઓળખે છે જ્યાં તે તેમની ભૂમિકા માટે યોગ્ય હોય અને સખત રીતે જરૂરિયાતના આધારે હોય. અમારી પાસે ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ નિયંત્રણો (RBAC) છે એટલે કે એક સુરક્ષા પદ્ધતિ જે વ્યક્તિઓને બદલે વપરાશકર્તાઓને વ્યાખ્યાયિત ભૂમિકાઓને પરવાનગીઓ સોંપીને ડેટા અથવા સિસ્ટમની ઍક્સેસને નિયંત્રિત કરે છે.

અમારા બધા સ્ટાફ, જેમાં કર્મચારીઓ, બેંક સ્ટાફ, વચગાળાના સ્ટાફ, પગાર સિવાયના કર્મચારીઓ, ઠેકેદારો અને સમિતિના સભ્યોનો સમાવેશ થાય છે, તેમને તેમની વ્યક્તિગત જવાબદારીઓથી વાકેફ રાખવા માટે યોગ્ય અને ચાલુ તાલીમ આપવામાં આવે છે. અમારા સ્ટાફ પાસે ગુપ્તતા જાળવવાની કરારબદ્ધ જવાબદારીઓ છે, જે શિસ્ત પ્રક્રિયાઓ દ્વારા લાગુ કરી શકાય છે.

અમે ફક્ત રેકોર્ડ્સ મેનેજમેન્ટ કોડ ઓફ પ્રેક્ટિસ 2021 માં નિર્ધારિત સમયપત્રક અનુસાર માહિતી રાખીશું. જ્યારે યોગ્ય રહેશે ત્યારે અમે કોડ ઓફ પ્રેક્ટિસ અનુસાર માહિતીનો ગુપ્ત અને સુરક્ષિત રીતે નિકાલ કરીશું.

વિદેશમાં ટ્રાન્સફર

તમારી માહિતી યુનાઇટેડ કિંગડમની બહાર મોકલવામાં આવશે નહીં જ્યાં કાયદાઓ તમારી ગોપનીયતાને યુકેના કાયદા જેટલી જ હદ સુધી સુરક્ષિત રાખતા નથી. અમે તમારા વિશેની કોઈપણ માહિતી ક્યારેય વેચીશું નહીં.

તમારા અધિકારો શું છે?

તમને ગોપનીયતાનો અધિકાર છે અને NHS તમારી માહિતી ગુપ્ત અને સુરક્ષિત રાખે તેવી અપેક્ષા રાખવાનો અધિકાર છે. UK GDPR હેઠળ તમારી પાસે ચોક્કસ કાનૂની અધિકારો છે. આ અધિકારો છે:

  • માહિતી મેળવવાનો અધિકાર
  • પ્રવેશનો અધિકાર
  • સુધારણાનો અધિકાર
  • ભૂંસી નાખવાનો અધિકાર
  • પ્રક્રિયા પ્રતિબંધિત કરવાનો અધિકાર
  • ડેટા પોર્ટેબિલિટીનો અધિકાર
  • વાંધો ઉઠાવવાનો અધિકાર
  • સ્વયંસંચાલિત નિર્ણય લેવા અને પ્રોફાઇલિંગના સંબંધમાં અધિકારો

ડેટા શેરિંગ અને પ્રોસેસિંગમાંથી બહાર નીકળવાનો તમારો અધિકાર

NHS બંધારણ જણાવે છે કે 'તમને વિનંતી કરવાનો અધિકાર છે કે તમારી વ્યક્તિગત ગુપ્ત માહિતીનો ઉપયોગ તમારી પોતાની સંભાળ અને સારવાર ઉપરાંત ન થાય અને તમારા વાંધાઓ પર વિચાર કરવામાં આવે'.

પ્રકાર 1 નાપસંદ કરો

જો તમે ઇચ્છતા નથી કે તમારી ઓળખ આપતી વ્યક્તિગત ગુપ્ત માહિતી તમારા GP પ્રેક્ટિસની બહાર શેર કરવામાં આવે, તો તમે તમારા GP પ્રેક્ટિસ સાથે 'ટાઇપ 1 ઓપ્ટ-આઉટ' રજીસ્ટર કરાવી શકો છો. આ તમારી વ્યક્તિગત ગુપ્ત માહિતીનો ઉપયોગ સંશોધન અને આયોજન માટે થતો અટકાવે છે, સિવાય કે તમારી સીધી આરોગ્ય સંભાળની જરૂરિયાતો અને કાયદા દ્વારા જરૂરી ખાસ પરિસ્થિતિઓમાં, જેમ કે જાહેર આરોગ્ય કટોકટી જેમ કે રોગચાળો ફાટી નીકળવો. દર્દીઓ ફક્ત તેમના GP પ્રેક્ટિસમાં જ ઓપ્ટ-આઉટ રજીસ્ટર કરાવી શકે છે અને તમારા રેકોર્ડ્સને ચોક્કસ કોડનો ઉપયોગ કરીને ઓળખવામાં આવશે જે તમારા રેકોર્ડ્સને તમારા GP પ્રેક્ટિસની બહાર શેર કરવાથી અટકાવશે.

આ કરવા માટે, તમારે જરૂર છે નાપસંદગી ફોર્મ ભરો અને તેને તમારી GP સર્જરીમાં પરત કરો.

પ્રકાર 1 નાપસંદગી ફોર્મ (docx) ડાઉનલોડ કરો.

રાષ્ટ્રીય ડેટા નાપસંદગી

રાષ્ટ્રીય ડેટા ઓપ્ટ-આઉટ વ્યક્તિઓને સંશોધન અથવા આયોજન હેતુઓ માટે તેમના ડેટાના ઉપયોગથી દૂર રહેવાની મંજૂરી આપે છે. તમારી રાષ્ટ્રીય ડેટા ઓપ્ટ-આઉટ પસંદગી ઑનલાઇન સેવાનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ સમયે જોઈ અથવા બદલી શકાય છે.

જો તમે આ નાપસંદગી પસંદ કરો છો, તો NHS ઈંગ્લેન્ડ અને અન્ય આરોગ્ય અને સંભાળ સંસ્થાઓ ચોક્કસ પરિસ્થિતિઓ સિવાય, સંશોધન અને આયોજન માટે તમારા કોઈપણ વ્યક્તિગત ડેટાને અન્ય સંસ્થાઓ સાથે શેર કરી શકશે નહીં. ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે કાયદા દ્વારા જરૂરી હોય. કેટલીક પરિસ્થિતિઓ એવી હોય છે જ્યાં તમારી વ્યક્તિગત ગોપનીય માહિતી પર પ્રક્રિયા કરવાની અમારી કાનૂની જવાબદારી હોય છે અને તમે નાપસંદગી કરી શકશો નહીં. આમાં શામેલ છે:

  • બાળકો અને સંવેદનશીલ પુખ્ત વયના લોકોનું રક્ષણ કરવા માટે
  • જ્યારે અમને ઔપચારિક કોર્ટનો આદેશ આપવામાં આવે છે
  • જ્યારે આપણને કાયદેસર રીતે યોગ્ય અધિકારીઓને ચોક્કસ માહિતીની જાણ કરવાની જરૂર હોય, ઉદાહરણ તરીકે, છેતરપિંડી અથવા ગંભીર ગુનાને રોકવા માટે
  • કટોકટી આયોજનના કારણો જેમ કે અન્ય લોકોના સ્વાસ્થ્ય અને સલામતીનું રક્ષણ કરવું
  • જ્યારે રાજ્ય સચિવ અથવા આરોગ્ય સંશોધન અધિકારી દ્વારા વ્યક્તિઓની સ્પષ્ટ સંમતિ વિના ગુપ્ત માહિતી પર પ્રક્રિયા કરવાની પરવાનગી આપવામાં આવે છે

તમને કોઈપણ સમયે માહિતી શેર કરવાની સંમતિનો ઇનકાર કરવાનો/પાછો ખેંચવાનો અધિકાર છે અને તમારા નિર્ણયથી તમારી વ્યક્તિગત સંભાળને કોઈ અસર થશે નહીં.

નેશનલ ડેટા ઓપ્ટ-આઉટ અને નેશનલ ડેટા ઓપ્ટ-આઉટ કેવી રીતે સેટ કરવું તે અંગે વધુ માહિતી અહીં મળી શકે છે: www.nhs.uk/your-nhs-data-matters

ICB એ રાષ્ટ્રીય ડેટા ઓપ્ટ-આઉટ માર્ગદર્શિકા સામે ગુપ્ત દર્દી માહિતીના ઉપયોગો અને જાહેરાતોની સમીક્ષા કરવા માટે પ્રક્રિયાઓ ગોઠવી છે. ICB હાલમાં રાષ્ટ્રીય ડેટા ઓપ્ટ-આઉટ નીતિનું પાલન કરે છે.

તમારો પ્રવેશ અધિકાર: વિષય પ્રવેશ વિનંતીઓ

ડેટા પ્રોટેક્શન કાયદા હેઠળ ઍક્સેસનો અધિકાર (વિષય ઍક્સેસ વિનંતી) કરીને વ્યક્તિઓ શોધી શકે છે કે અમારી પાસે તેમના વિશે કોઈ વ્યક્તિગત માહિતી છે કે નહીં. ICB પાસે એક નીતિ અને માનક સંચાલન પ્રક્રિયાઓ છે જે વિનંતીઓનો જવાબ આપવા માટે ICB કયા અભિગમ અપનાવશે તે નિર્ધારિત કરે છે. જો તમે આ માર્ગ દ્વારા ICB સાથે જોડાવાનું પસંદ કરો છો, તો તમે તમારી પૂછપરછ પર પ્રક્રિયા કરવા માટે તમારી માહિતીનો ઉપયોગ કરવાની સંમતિ આપો છો.

જો અમારી પાસે તમારા વિશેની માહિતી હોય, તો અમે:

  • પુષ્ટિ કરો કે અમે તમારા વ્યક્તિગત ડેટા પર પ્રક્રિયા કરી રહ્યા છીએ
  • તમારી વ્યક્તિગત માહિતીની એક નકલ પ્રદાન કરો.
  • વધારાની માહિતી પૂરી પાડો, જેમ કે અમે તમારી માહિતી શા માટે રાખીએ છીએ, અમે કોની સાથે માહિતી શેર કરી હોઈ શકે છે, અમે કેટલો સમય માહિતી રાખીએ છીએ

જો તમે અમારી પાસે તમારા વિશે રહેલી માહિતીની નકલ મેળવવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને અમારો સંપર્ક કરો:

પોસ્ટ: NHS બ્રિસ્ટોલ, નોર્થ સમરસેટ અને સાઉથ ગ્લોસ્ટરશાયર ICB, ફ્લોર 2, નોર્થ વિંગ, 100 ટેમ્પલ સ્ટ્રીટ, બ્રિસ્ટોલ, BS1 6AG
ઇમેઇલ: bnssg.foi@nhs.net

ગુપ્તતા સલાહ અને સમર્થન

અમારી પાસે એક કેલ્ડિકોટ ગાર્ડિયન છે જે સેવા વપરાશકર્તાઓ અને તેમની માહિતીની ગુપ્તતાના રક્ષણ માટે જવાબદાર સ્ટાફના વરિષ્ઠ સભ્ય છે, તેમજ યોગ્ય અને કાયદેસર માહિતી-શેરિંગને સક્ષમ બનાવે છે. જો તમને ડેટા સુરક્ષા વિશે સલાહ અથવા સમર્થનની જરૂર હોય તો કૃપા કરીને અમારો સંપર્ક કરો.

ડેટા પ્રોટેક્શન ઇમ્પેક્ટ એસેસમેન્ટ્સ

અમે નિયમિતપણે ડેટા પ્રોટેક્શન ઇમ્પેક્ટ એસેસમેન્ટ્સ (DPIAs) પૂર્ણ કરીએ છીએ જે અમારી ડેટા પ્રોસેસિંગ પ્રવૃત્તિઓ સાથે ગોપનીયતા જોખમોને ઓળખવા, મૂલ્યાંકન કરવા અને ઘટાડવા અથવા ઘટાડવામાં મદદ કરે છે. DPIAs ખાસ કરીને જ્યારે નવી ડેટા પ્રોસેસિંગ પ્રક્રિયા, સિસ્ટમ અથવા ટેકનોલોજી રજૂ કરવામાં આવી રહી હોય ત્યારે સંબંધિત છે. અમારા DPIAs ની વિગતો અમારા ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસરની વિનંતી પર ઇમેઇલ દ્વારા ઉપલબ્ધ છે. bnssg.data.protection@nhs.net.

ફરિયાદો અને સૂચનો

અમે વ્યક્તિગત માહિતી એકત્રિત કરતી વખતે અને તેનો ઉપયોગ કરતી વખતે ઉચ્ચતમ ધોરણોને પૂર્ણ કરવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ. જો લોકોને લાગે કે અમારું સંગ્રહ અથવા માહિતીનો ઉપયોગ અન્યાયી, ગેરમાર્ગે દોરનારો અથવા અયોગ્ય છે, તો અમે અમારા ધ્યાન પર ચિંતાઓ લાવવા માટે પ્રોત્સાહિત કરીએ છીએ. અમારી પ્રક્રિયાઓમાં સુધારો કરવા માટે અમે કોઈપણ સૂચનોનું પણ સ્વાગત કરીએ છીએ. કૃપા કરીને અમારા જુઓ ગ્રાહક સેવા પૃષ્ઠ વધુ માહિતી માટે.

બ્રિસ્ટલ, નોર્થ સમરસેટ અને સાઉથ ગ્લોસ્ટરશાયર ICB ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસર પોલ એન્ટોની છે જેમનો સંપર્ક ઇમેઇલ દ્વારા કરી શકાય છે bnssg.data.protection@nhs.net

ડેટા સુરક્ષા, ગોપનીયતા અને ડેટા-શેરિંગ મુદ્દાઓ વિશે સ્વતંત્ર સલાહ માટે તમે માહિતી કમિશનર કાર્યાલય (ICO) નો સંપર્ક કરી શકો છો.

પોસ્ટ: માહિતી કમિશનર, વાયક્લિફ હાઉસ, વોટર લેન, વિલ્મસ્લો, ચેશાયર, SK9 5AF
ફોન: ૦૮૪૫૬ ૩૦ ૬૦ ૬૦ અથવા ૦૧૬૨૫ ૫૪ ૫૭ ૪૫

કૃપા કરીને અમારો સંપર્ક કરો જો તમને તમારી માહિતીનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરીએ છીએ તે અંગે કોઈ પ્રશ્નો અથવા ચિંતાઓ હોય.

ડેટા સુરક્ષા, ગોપનીયતા અને ડેટા-શેરિંગ મુદ્દાઓ વિશે સ્વતંત્ર સલાહ માટે, તમે માહિતી કમિશનર કાર્યાલય (ICO) નો સંપર્ક કરી શકો છો. તમે સીધી ICO ને પણ ફરિયાદ કરી શકો છો.

વધુ માહિતી

NHS વ્યક્તિગત ગુપ્ત ડેટા અને તમારા અધિકારોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરે છે તે વિશે વધુ માહિતી તમે આમાં મેળવી શકો છો:

તમને સ્વચાલિત નિર્ણય લેવા અને પ્રોફાઇલિંગ વિશે જાણ કરવાનો અધિકાર છે. કૃપા કરીને નીચે જોખમ સ્તરીકરણની વિગતો જુઓ જે કોઈપણ પ્રોફાઇલિંગને સમજાવે છે, કોઈ સ્વચાલિત નિર્ણય લેવાનું નથી, માહિતીના માનવ હસ્તક્ષેપ વિના કોઈપણ વ્યક્તિ વિશે કોઈ નિર્ણય લેવામાં આવતો નથી.