Bu politikanın amacı, ICB'nin hem dijital hem de kağıt kayıtları için kayıt yönetimi düzenlemelerini belirlemesini sağlayacak bir çerçeve sunmaktır. Bu politika, ICB'nin kayıtlar için belirlenen yasal ve mesleki yükümlülüklere ve özellikle şunlara uymasını sağlar:
- 1958 Kamu Kayıtları Yasası
- 2018 Veri Koruma Yasası
- Sağlık kayıtlarına erişim 1990
- Bilgi Edinme Özgürlüğü Yasası 2000
- Soruşturma Yetkilerinin Düzenlenmesi Yasası 2000
- Genel Görev Koruma Yönetmeliği 2016 (GDPR)
- Sağlık ve Sosyal Bakım Alanında Kayıt Yönetimi Uygulama Kılavuzu 2016
Yönetmeliklere uyulmaması, ICB'nin itibarının zedelenmesine ve Bilgi Komiseri tarafından 500.000 £'a kadar para cezası uygulanmasına yol açabilir.
Bu politika, tüm kayıtları kapsar ve ICB'de veya ICB adına çalışan tüm personele uygulanır (çalışanlar, ICB için herhangi bir çalışma kapsamında bulunan pratisyen hekimler, yükleniciler, geçici personel, görevlendirilmiş personel, öğrenciler ve gönüllüler dahil). Bu politika ayrıca, entegre bir ekip içinde çalışan personel üyeleri tarafından oluşturulan kayıtları da kapsar.
Kayıt Yönetimi Politikası Saklama Programı