Celem niniejszej polityki jest stworzenie ram umożliwiających ICB określenie zasad zarządzania dokumentacją, zarówno cyfrową, jak i papierową. Polityka ta zapewnia, że ICB jest w stanie wypełniać obowiązki prawne i zawodowe określone w odniesieniu do dokumentacji, a w szczególności:
- Ustawa o dokumentach publicznych z 1958 r.
- Ustawa o ochronie danych z 2018 r.
- Dostęp do dokumentacji medycznej 1990
- Ustawa o dostępie do informacji publicznej z 2000 r.
- Ustawa o regulacji uprawnień śledczych z 2000 r.
- Rozporządzenie o ochronie obowiązków ogólnych z 2016 r. (RODO)
- Kodeks postępowania w zakresie zarządzania dokumentacją w opiece zdrowotnej i społecznej z 2016 r.
Niedostosowanie się do przepisów może skutkować uszczerbkiem na reputacji ICB i skutkować karami finansowymi w wysokości do 500 000 funtów, nakładanymi przez Komisarza ds. Informacji.
Niniejsza polityka dotyczy wszystkich dokumentów i ma zastosowanie do wszystkich pracowników pracujących w ICB lub w jej imieniu (w tym pracowników, członków praktyk lekarskich w trakcie wykonywania jakiejkolwiek pracy dla ICB, kontrahentów, pracowników tymczasowych, osób oddelegowanych, studentów i wolontariuszy). Polityka ta obejmuje również dokumenty tworzone przez pracowników pracujących w zintegrowanym zespole.
Harmonogram przechowywania polityki zarządzania dokumentacją