સમાવિષ્ટ ભરતી ટૂલકીટ

નોકરીનું સર્જન

જોબ ડિઝાઇન, અથવા રીડિઝાઇન, એ નોકરીની ભૂમિકાઓ અને નોકરીમાં શું શામેલ છે તે નક્કી કરવાની પ્રક્રિયા છે, તેમજ તે અન્ય સંબંધિત નોકરીઓ અને સંગઠનના માળખા સાથે કેવી રીતે સંબંધિત છે. તેમાં નોકરી ધારકની ફરજો અને જવાબદારીઓ, કામ કેવી રીતે કરવામાં આવે છે, તેમજ નોકરી ધારકને કયા સમર્થન અને સંસાધનોની જરૂર છે તે નક્કી કરવાનો સમાવેશ થાય છે. – સીઆઈપીડી

જો કોઈ ભરતી મેનેજર ભરતીના કાગળો, જેમ કે નોકરીની જાહેરાત અને વર્ણન, ભરે છે અને તેને પ્રક્રિયા માટે HR ને મોકલે છે, તો એવી શક્યતા છે કે મેનેજર વર્તમાન પોસ્ટ હોલ્ડર જેવી કોઈ વ્યક્તિની ભરતી કરી રહ્યા હોય, અને સમય જતાં સેવાની જરૂરિયાતો બદલાઈ છે કે વિકસિત થઈ છે કે નહીં તેનું મૂલ્યાંકન ન કરે.

આ પ્રક્રિયામાં પક્ષપાત તરફ દોરી શકે છે કારણ કે મેનેજર વધુ વૈવિધ્યસભર ઉમેદવારોના પૂલની શોધ કર્યા વિના ભૂમિકા માટે સમાન પ્રકારની વ્યક્તિને રાખે છે.

મર્જરના પરિણામો અને સેવાની જરૂરિયાતો પરની અસર, ટેકનોલોજીની અસર અને ભૂમિકામાં ફેરફારનો વિચાર કરો.

ભૂમિકા ડિઝાઇન કરતી વખતે મુખ્ય હિસ્સેદારો સાથે સહયોગ કરો જેથી વિવિધ દ્રષ્ટિકોણ ધ્યાનમાં લેવામાં આવે.

જોબ બેન્ડિંગ અને મૂલ્યાંકન

NHS માં નોકરીઓની એકબીજા સાથે સરખામણી કરીને નક્કી કરવામાં આવે છે કે તેમને કયા બેન્ડમાં પગાર મળવો જોઈએ અને તે NHS એજન્ડા ફોર ચેન્જ (AfC) પગાર માળખાને મજબૂત બનાવે છે.

નોકરી મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયા સુસંગત રહેવા અને બધા NHS સ્ટાફ માટે વાજબી પરિણામો અને સમાન કામ માટે સમાન પગાર સુનિશ્ચિત કરવા માટે રચાયેલ છે.

NHS નોકરીદાતાઓ એક પારદર્શક અને વ્યાપક નોકરી મૂલ્યાંકન માર્ગદર્શિકા પ્રદાન કરે છે

કૃપા કરીને નોંધ લો કે જોબ બેન્ડિંગ માર્ગદર્શનનો ઉપયોગ કરવા છતાં પણ, લિંગ અને વંશીયતા અનુસાર પગારમાં તફાવત છે, અને તેનો અર્થ એ નથી કે ભેદભાવ થઈ શકતો નથી.

જે નોકરીઓનું મૂલ્યાંકન થવું જોઈએ તેમાં બધી નવી નોકરીઓ, સેવા પુનઃડિઝાઇન અથવા સંગઠનાત્મક પરિવર્તનથી પ્રભાવિત નોકરીઓ અને જો હાલની નોકરીમાં નોંધપાત્ર ફેરફાર થયો હોય તો તેનો સમાવેશ થાય છે.

સકારાત્મક કાર્યવાહી

સકારાત્મક કાર્યવાહી એટલે ભેદભાવને દૂર કરવા અથવા ઘટાડવા માટે પ્રમાણસર પગલાંનો ઇરાદાપૂર્વક ઉપયોગ, અથવા શિક્ષણ, તાલીમ અને કલ્યાણમાં ગેરલાભ અથવા ઓછી ભાગીદારીને દૂર કરવા માટે તેની અસરો.

સમાનતા અધિનિયમ 2010 ની કલમ 158 (સામાન્ય) અને 159 (ભરતી) સકારાત્મક કાર્યવાહી પહેલ વિકસાવવા માટે કાયદેસરનો આધાર પૂરો પાડે છે.

બ્રિસ્ટલ, નોર્થ સમરસેટ અને સાઉથ ગ્લોસ્ટરશાયર માટે સકારાત્મક કાર્યવાહી માળખું વિકસાવવામાં આવ્યું છે જેમાં ઉપયોગી માહિતી, વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો અને આયોજન નમૂનો શામેલ છે.

ભૂતકાળના ભેદભાવનો સામનો કરવા અને વંચિત જૂથોને સમાન રમતનું ક્ષેત્ર બનાવવા માટે તાલીમ અને વિકાસની તકો પ્રદાન કરવા માટે સકારાત્મક કાર્યવાહી એક ઉપયોગી સાધન છે.

તે સંસ્થાકીય અવરોધોનો સામનો કરવાનો વિકલ્પ નથી. સકારાત્મક પગલાં વધારાના સમાવેશી ભરતી અભિગમોને પૂરક બનાવવું જોઈએ.

સકારાત્મક કાર્યવાહી માર્ગદર્શન દસ્તાવેજો:

• હકારાત્મક કાર્યવાહી વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો (પીડીએફ)
• સકારાત્મક કાર્ય આયોજન નમૂનો (docx)
• સકારાત્મક કાર્ય માળખું (PDF)
• જોબ ડિઝાઇન ફેક્ટશીટ – cipd.org

વિડિઓ: સમાવિષ્ટ ભરતી - સકારાત્મક કાર્યવાહી વિરુદ્ધ સકારાત્મક ભેદભાવ

 

નોકરીનું વર્ણન અને વ્યક્તિની સ્પષ્ટતા

નોકરીના વર્ણનો અને પરીક્ષણ કરવા માટેના આવશ્યક માપદંડો બનાવવા માટેનો એક પડકાર એ છે કે જ્યારે એજન્ડા ફોર ચેન્જ જોબ મૂલ્યાંકન યોજનામાં ધ્યાનમાં લેવા માટે ઘણા બધા પરિબળો હોય છે ત્યારે ઇન્ટરવ્યુ માપદંડોની થોડી સંખ્યા સાથે તેમને કેવી રીતે બનાવવું.

પ્રમાણિત નોકરી વર્ણનો

શું નોકરીના વર્ણનોને કેન્દ્રિય રીતે પ્રમાણિત કરી શકાય છે અને સ્થાનિક રીતે લાગુ કરી શકાય છે તે ધ્યાનમાં લો.

નોકરીના વર્ણનોની સંખ્યા વધુ હોવાથી, સંસાધનોના અભાવ સાથે પડકારો પણ આવી શકે છે.

હેલ્થ એજ્યુકેશન ઈંગ્લેન્ડ સ્ટાર એક ઇન્ટરેક્ટિવ મોડેલ છે જે કાર્યબળ પરિવર્તનને ટેકો આપવા માટે રચાયેલ છે

આનાથી તમને સેવાઓના વિકાસ અથવા નવી સેવાઓ ડિઝાઇન કરવામાં આવે ત્યારે કાર્યબળની જરૂરિયાતો શું છે તે ધ્યાનમાં લેવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવશે.

નોકરીના વર્ણનની રચનામાં સુસંગતતા અને ભાષાનો ઉપયોગ ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે અને નીચે આપેલા સમીક્ષા મુદ્દાઓમાં તેનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો છે.

ભલામણો અને શ્રેષ્ઠ અભ્યાસ માર્ગદર્શિકાઓ

• વ્યક્તિ સ્પષ્ટીકરણ અને નોકરી વર્ણન ભલામણો અને શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો (PDF)
• EDI સ્ટેટમેન્ટ અને પરીક્ષણ કરવા માટેની યોગ્યતાના ઉદાહરણો (PDF)

 

નોકરીની જાહેરાતો કેટલાક વસ્તી વિષયક જૂથોને આકર્ષિત કરી શકે છે અને અન્યને અટકાવી શકે છે.

ઉપયોગમાં લેવાતી જાહેરાતો એવા સંભવિત અરજદારોને રોકી શકે છે જેઓ પોતાને આવા વાતાવરણમાં કામ કરતા જોતા નથી - ખાસ કરીને સંભવિત મહિલા, અપંગ અને લઘુમતી વંશીય અરજદારો.

અપંગ લોકો સુધી પહોંચવા માટે વિવિધ પ્રકારના સંચાર માધ્યમોનો ઉપયોગ કરવા અંગે gov.uk તરફથી માર્ગદર્શન

સમાવિષ્ટ ભાષા પર gov.uk તરફથી માર્ગદર્શન

જાહેરાત

નોકરીઓ માટે જાહેરાત અને પ્રમોશનલ ચેનલોની વિશાળ શ્રેણીનો ઉપયોગ થાય અને સામાન્ય નેટવર્કથી આગળ વધીને સમુદાયોમાં વધુ વ્યાપક પ્રયાસો થાય તે સુનિશ્ચિત કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.

નોકરીઓની જાહેરાત વ્યાપક સમુદાય નેટવર્ક અને હિસ્સેદારો દ્વારા અને પ્રમાણભૂત નોકરી વેબસાઇટ્સ અને લિંક્ડઇનથી આગળ સક્રિય રીતે કરવાની જરૂર છે.

વિવિધ કાર્યક્રમોમાં તકોનો પ્રચાર કરવો

નોકરીની ભૂમિકાઓની જાહેરાત કરવા માટે વિવિધ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો, જેમ કે બેન્ડ, સ્ટાફ જૂથ, ગ્રેડ અને ઉપલબ્ધ ભૂમિકાઓની સંખ્યાના આધારે નોકરીની સમજ આપવા અને અરજી કરવામાં સહાય માટે ખુલ્લા દિવસો રાખવા.

ભૂમિકાઓને પ્રોત્સાહન આપવા માટે મોટા વિવિધ કાર્યક્રમોમાં હાજરી આપવા માટે અન્ય પ્રદાતાઓ સાથે સહયોગ કરવાનું વિચારો. ઉદાહરણ તરીકે, બ્રિસ્ટલ પ્રાઇડ, બ્રિસ્ટોલ ઇસ્લામિક સાંસ્કૃતિક મેળો, આપણું શહેર, તમારી નોકરીઓ, આરોગ્ય અને સંભાળ શરણાર્થી ભરતી ઇવેન્ટ્સ.

ભરતી એજન્સીઓ, સ્નાતક ભરતી, પીઆર અને સંદેશાવ્યવહાર

ભરતી અથવા હેડહન્ટિંગ એજન્સીઓનો ઉપયોગ કરતી વખતે, ખાતરી કરો કે તેઓ ભેદભાવ ન રાખવાની કાનૂની આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરે છે અને તેઓ NHS સમાવિષ્ટ અને ન્યાયી ભરતી ધોરણોને પૂર્ણ કરે છે.

વધુ વૈવિધ્યસભર અરજદાર પૂલ પ્રાપ્ત કરવા માટે એજન્સીઓને ચોક્કસ ઓછા પ્રતિનિધિત્વ ધરાવતા જૂથો સુધી પહોંચવાનું કહેવું શક્ય છે. આને સકારાત્મક કાર્યવાહી કહેવામાં આવે છે.

વિવિધ પેઢીઓને સમજવી અને સંચાર માધ્યમોના મિશ્રણ દ્વારા તેમની સાથે વાતચીત કરવી એ આકર્ષણ અને ભરતી વ્યૂહરચનાનો ભાગ હોવો જોઈએ.

દરેક પેઢી પાસે પસંદગીના સંદેશાવ્યવહાર માધ્યમો હશે, અને વિવિધ વય શ્રેણીના પ્રતિભાઓને આકર્ષવા માટે યોગ્ય સંદેશાવ્યવહાર સાથે આનો ઉપયોગ મહત્તમ કરવો જોઈએ. તમારી સંદેશાવ્યવહાર ટીમ સલાહ આપી શકશે.

કેસ સ્ટડી: કિંગ્સ કોલેજ હોસ્પિટલ NHS ફાઉન્ડેશન ટ્રસ્ટ એવોર્ડ વિજેતા ભરતી ઝુંબેશ

NHS એમ્પ્લોયર્સની ઇન્સ્પાયર, એટ્રેક્ટ અને રિક્રુટ ટૂલકીટમાં તમારા કાર્યબળ પુરવઠાને ટેકો આપવા માટે સંસાધનો અને માર્ગદર્શન છે.

ભલામણો અને શ્રેષ્ઠ અભ્યાસ માર્ગદર્શિકાઓ

• જાહેરાત ભલામણો અને શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો (PDF)
• અસરકારક જાહેરાત લેખન (પીડીએફ)
• નોકરી એજન્સીઓને પ્રોત્સાહન આપવું (પીડીએફ)

અરજી પ્રક્રિયા

સંશોધન દર્શાવે છે કે ભરતી અને કારકિર્દી પ્રગતિ ચક્રના દરેક તબક્કે, એવા નિર્ણયો લેવાનું નોંધપાત્ર રીતે સરળ છે જે સ્ટાફના કેટલાક જૂથોને નુકસાન પહોંચાડે છે.

લેખકની સુરક્ષિત લાક્ષણિકતાના આધારે સીવી અને સંદર્ભો અલગ રીતે લખવામાં અને વાંચવામાં આવી શકે છે, તેથી આ વાત સાચી છે. –  રોજર ક્લાઇન, નો મોર ટિક બોક્સ

ભલામણો અને શ્રેષ્ઠ અભ્યાસ માર્ગદર્શિકાઓ

• એપ્લિકેશન પ્રક્રિયા ભલામણો અને શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ (પીડીએફ)
  

વિડિઓ: સમાવેશી ભરતી - જાહેરાતો અને સમાવેશી ભાષા

 

અપેક્ષા એવી હોવી જોઈએ કે સરેરાશ, સમય જતાં, શ્વેત અને લઘુમતી વંશીય, પુરુષો અને સ્ત્રીઓ, અપંગ અને બિન-અપંગ લોકોની નિમણૂક અને બઢતીની સંભાવના લગભગ સમાન હોવી જોઈએ.

વિવિધ પ્રતિભાઓની ભરતી માટે શોર્ટલિસ્ટિંગ પ્રક્રિયામાંથી પૂર્વગ્રહો દૂર કરવા એ ચાવી છે. આ વિભાગ આ હાંસલ કરવા માટે પગલાં પ્રદાન કરે છે.

ભરતી મેનેજરો અને શોર્ટલિસ્ટ કરનારાઓને પણ ગર્ભિત પૂર્વગ્રહોને સંબોધવા માટે નિયમિત તાલીમ મળવી જોઈએ.

ભલામણો અને શ્રેષ્ઠ અભ્યાસ માર્ગદર્શિકાઓ

• શોર્ટલિસ્ટિંગ ભલામણો અને શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ (PDF)
• યુનિવર્સિટી હોસ્પિટલ્સ બ્રિસ્ટલ અને વેસ્ટન NHS ફાઉન્ડેશન ટ્રસ્ટ (DOCX) દ્વારા ઉમેદવારો અને ભરતી મેનેજરોને આમંત્રણ પત્રોનું ઉદાહરણ

વિડિઓ: સમાવિષ્ટ ભરતી - શોર્ટલિસ્ટિંગ અને ઇન્ટરવ્યુ

 

ઇન્ટરવ્યૂ પહેલાં કાળજીપૂર્વક પેનલની તૈયારી અસરકારક અને ન્યાયી ઇન્ટરવ્યૂ માટે ચાવીરૂપ છે. જ્યારે પેનલના સભ્યો પાસે માંગણી કરતી નોકરીઓ હોય અને તેઓ જાણતા ન હોય કે પક્ષપાતી રૂઢિચુસ્તતાઓ, ધારણાઓ અને વર્તણૂકો નિર્ણય લેવા પર કેવી રીતે પ્રભાવ પાડી શકે છે ત્યારે આ એક વાસ્તવિક પડકાર બની શકે છે.

કામ અને સમયના દબાણને કારણે NHS સંસ્થાઓ દ્વારા સતત અરજી કરવી એક પડકાર છે. શોર્ટલિસ્ટિંગ અને ઇન્ટરવ્યુ લેનારાઓમાંના ઘણા લોકો દ્વારા પૂર્વગ્રહ, સ્ટીરિયોટાઇપ્સ અને ધારણાઓના જોખમો અંગે સ્પષ્ટતા અને જાગૃતિના અભાવને કારણે પણ તે એક પડકાર છે.

ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયામાંથી પૂર્વગ્રહો દૂર કરવા એ વિવિધ પ્રતિભાઓની ભરતી કરવાની ચાવી છે. આ વિભાગ આ હાંસલ કરવા માટે પગલાં પ્રદાન કરે છે.

ભલામણો અને શ્રેષ્ઠ અભ્યાસ માર્ગદર્શિકાઓ

• ઇન્ટરવ્યૂ ભલામણો અને શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ (PDF)
• UHBW (PDF) દ્વારા ભરતી મેનેજરોની પ્રશ્ન બેંક
• વિડિઓ: સમાવિષ્ટ ભરતી - શોર્ટલિસ્ટિંગ અને ઇન્ટરવ્યુ

 

એકવાર તમે તમારા બધા ઉમેદવારો જોઈ લો, પછી નિર્ણય લેવાનો સમય આવી ગયો છે.

જો તમે સફળ ઉમેદવાર પર સંમત થયા છો, તો ત્યાં અટકવું નહીં તે મહત્વનું છે. ઉમેદવારે શું કરવાની જરૂર છે તેની સ્પષ્ટ સૂચનાઓ સાથે તમારો ઓફર લેટર તાત્કાલિક બહાર પાડવાથી ઉમેદવારને આકર્ષિત થવાની શક્યતા છે અને તેઓ તમારી ઓફર સ્વીકારે તેવી શક્યતા વધુ છે.

તેમની સાથે વાતચીત કરતા રહો અને જુઓ કે શું તેમની પાસે બીજા કોઈ પ્રશ્નો છે કે નહીં અને એકબીજાને જાણવાની પ્રક્રિયા ચાલુ રાખો, જેથી મજબૂત કાર્યકારી સંબંધ શરૂ થાય.

અસફળ ઉમેદવારો વિશે પણ વિચારો, તેમને ઉપયોગી, સકારાત્મક પ્રતિસાદ આપો કે તમે તેમને શા માટે નિયુક્ત ન કર્યા તે અંગે તેમના પર સંસ્થાની સારી છાપ પડશે. તે તેમને ભવિષ્યમાં તમારી સાથે જોડાવા અને અન્ય ભૂમિકાઓ માટે અરજી કરવા માટે પણ પ્રોત્સાહિત કરશે.

ભલામણો અને શ્રેષ્ઠ અભ્યાસ માર્ગદર્શિકાઓ

• પરિણામ ભલામણો અને શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો (PDF)

 

નબળા પ્રતિસાદ અને પ્રામાણિક મૂલ્યાંકન અને સમર્થનનો અભાવ ભવિષ્યમાં ઓછા પ્રતિનિધિત્વ ધરાવતા કર્મચારીઓમાંથી અન્ય કર્મચારીઓને પ્રમોશન માટે અરજી કરવાથી રોકશે. "રક્ષણાત્મક ખચકાટ" અથવા "ઉદાર જાતિવાદ" દ્વારા તેમાં વધારો થવાની સંભાવના છે. – રોજર ક્લાઇન, નો મોર ટિક બોક્સ

ઉમેદવારોને એ વાતની જાણકારી આપવી જોઈએ કે તેઓ અરજીઓ, ઇન્ટરવ્યુ અથવા પોસ્ટ એપોઇન્ટમેન્ટ દરમિયાન તેમના અનુભવ વિશે અનૌપચારિક અથવા ઔપચારિક ચિંતાઓ કેવી રીતે ઉઠાવી શકે છે.

ભલામણો અને શ્રેષ્ઠ અભ્યાસ માર્ગદર્શિકાઓ

• સુરક્ષિત લાક્ષણિકતાઓ ધરાવતા નિયુક્ત કર્મચારીઓની કારકિર્દી પ્રગતિ શ્રેષ્ઠ પ્રથા (PDF)
• ઓનબોર્ડિંગ શ્રેષ્ઠ પ્રથા (PDF)
• પ્રતિભા વ્યવસ્થાપન શ્રેષ્ઠ પ્રથા (પીડીએફ)

વિડિઓ: સમાવેશી ભરતી - ઓનબોર્ડિંગ