Kapsayıcı İşe Alım Araç Kiti

İş yaratma

İş tasarımı veya yeniden tasarlama, iş rollerinin ve bir işin neleri içerdiğinin yanı sıra diğer ilgili işlerle ve kuruluşun yapısıyla nasıl ilişkili olduğunun belirlenmesi sürecidir. İş sahibinin görev ve sorumluluklarına, işin yapılma şekline ve iş sahibinin hangi destek ve kaynaklara ihtiyacı olduğuna karar vermeyi içerir. – CIPD

Bir işe alım yöneticisi, iş ilanı ve iş tanımı gibi işe alım evraklarını doldurur ve işleme konması için İK'ya gönderirse, yöneticinin hizmet gereksinimlerinin zaman içinde değişip değişmediğini veya gelişip gelişmediğini değerlendirmeden mevcut görev sahibine benzer birini işe alma olasılığı vardır.

Bu durum, yöneticinin daha çeşitli bir aday havuzunu araştırmadan rol için aynı tipte bir kişiyi işe almasıyla süreçte önyargıya yol açabilir.

Birleşmelerin etkilerini ve hizmetin ihtiyaçları üzerindeki etkisini, teknolojinin etkisini ve rol değişikliklerini göz önünde bulundurun.

Farklı bakış açılarının dikkate alınmasını sağlamak için rolü tasarlarken kilit paydaşlarla işbirliği yapın.

İş gruplandırma ve değerlendirme

NHS'deki işler, hangi bantta ücretlendirilmeleri gerektiğine karar vermek için birbirleriyle karşılaştırılır ve NHS Değişim Gündemi (AfC) ücret yapısının temelini oluşturur.

İş değerlendirme süreci tutarlı olacak ve tüm NHS personeli için adil sonuçlar ve eşit işe eşit ücret sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.

NHS Employers şeffaf ve kapsamlı bir iş değerlendirme rehberi sunuyor

Lütfen iş gruplandırma kılavuzunun kullanılmasına rağmen cinsiyet ve etnik kökene dayalı ücret farklılıkları olduğunu ve bunun ayrımcılık yapılamayacağı anlamına gelmediğini unutmayın.

İş değerlendirmesinden geçmesi gereken işler arasında tüm yeni işler, hizmetlerin yeniden tasarlanmasından veya kurumsal değişimden etkilenenler ve mevcut bir işin önemli ölçüde değişmesi halinde bu işler yer alır.

Olumlu eylem

Pozitif eylem, ayrımcılığı ya da ayrımcılığın etkilerini ortadan kaldırmak veya azaltmak için orantılı tedbirlerin kasıtlı olarak kullanılması ve böylece dezavantajın ya da eğitim, öğretim ve refaha düşük katılımın üstesinden gelinmesidir.

2010 Eşitlik Yasası'nın 158. (genel) ve 159. (işe alım) bölümleri, pozitif eylem girişimleri geliştirmek için yasal dayanak sağlamaktadır.

Bristol, North Somerset ve South Gloucestershire için faydalı bilgiler, SSS'ler ve bir planlama şablonu içeren bir pozitif eylem çerçevesi geliştirilmiştir.

Pozitif eylem, geçmişte yaşanan ayrımcılıkla mücadele etmek ve dezavantajlı gruplara eğitim ve gelişim fırsatları sunarak oyun alanını eşitlemek için faydalı bir araçtır.

Kurumsal engellerin üstesinden gelmenin yerini tutmaz. Pozitif eylem, ilave kapsayıcı işe alım yaklaşımlarını tamamlamalıdır.

Pozitif eylem kılavuz belgeleri:

• Pozitif eylem sıkça sorulan sorular (PDF)
• Pozitif eylem planlama şablonu (docx)
• Pozitif Eylem Çerçevesi (PDF)
• İş Tasarımı bilgi formu - cipd.org

Video: Kapsayıcı İşe Alım - Pozitif Ayrımcılığa Karşı Pozitif Eylem

 

İş Tanımı ve Personel Şartnamesi

İş tanımlarının ve test edilecek temel kriterlerin oluşturulmasında karşılaşılan zorluklardan biri, Değişim Gündemi iş değerlendirme planında dikkate alınması gereken çok sayıda faktör varken, bunların az sayıda mülakat kriteri ile nasıl oluşturulacağıdır.

Standartlaştırılmış İş Tanımları

İş tanımlarının merkezi olarak standartlaştırılıp yerel olarak uygulanıp uygulanamayacağını değerlendirin.

İş tanımlarının çokluğu nedeniyle kaynak yetersizliği konusunda sıkıntılar yaşanabilir.

Health Education England Star, işgücü dönüşümünü desteklemek için tasarlanmış interaktif bir modeldir

Bu, hizmetler geliştikçe veya yeni hizmetler tasarlandıkça işgücü gereksinimlerinin ne olacağını düşünmenizi sağlayacaktır.

İş tanımlarının yapısında ve dil kullanımında tutarlılık özellikle önemlidir ve aşağıdaki inceleme noktalarında ele alınmaktadır.

Tavsiyeler ve en iyi uygulama kılavuzları

• Kişi spesifikasyonu ve iş tanımı önerileri ve en iyi uygulamalar (PDF)
• EDI Beyanı ve Test Edilecek Yetkinlik Örnekleri (PDF)

 

İş ilanları bazı demografik grupları cezbederken diğerlerini caydırabilir.

Kullanılan ilanlar, kendilerini böyle bir ortamda çalışırken görmeyen potansiyel başvuru sahiplerini - özellikle de potansiyel kadın, engelli ve azınlık etnik kökenli başvuru sahiplerini - caydırabilir.

Engelli bireylere ulaşmak için bir dizi iletişim kanalının kullanılmasına ilişkin gov.uk rehberi

Kapsayıcı dil konusunda gov.uk'den rehberlik

Reklam

İşler için çok çeşitli reklam ve tanıtım kanallarının kullanılmasını sağlamak ve alışılagelmiş ağların ötesine geçerek daha geniş topluluklara ulaşmaya çalışmak kritik önem taşımaktadır.

İş ilanlarının, standart iş web siteleri ve LinkedIn'in ötesinde, daha geniş topluluk ağları ve paydaşlar aracılığıyla proaktif olarak duyurulması gerekmektedir.

Çeşitli etkinliklerde fırsatların tanıtılması

İş rollerinin reklamını yapmak için farklı yöntemler kullanmayı düşünün; örneğin, gruba, personel grubuna, dereceye ve mevcut rollerin sayısına bağlı olarak, iş hakkında bilgi vermek ve başvuru konusunda destek sağlamak için açık günler düzenlemek gibi.

Rolleri tanıtmak amacıyla geniş kapsamlı etkinliklerde yer almak için diğer sağlayıcılarla işbirliği yapmayı düşünün. Örneğin, Bristol Pride, Bristol İslam Kültür Fuarı, Bizim Şehrimiz, Sizin İşleriniz, Sağlık ve Bakım Mülteci İşe Alım etkinlikleri.

İşe Alım Ajansları, Mezun İşe Alım, Halkla İlişkiler ve İletişim

İşe alım veya yönetici bulma ajanslarını kullanırken, ayrımcılık yapmamaları için yasal gereklilikleri karşıladıklarından ve NHS kapsayıcı ve daha adil işe alım standartlarını karşılayacaklarından emin olun.

Ajanslardan, daha çeşitli bir başvuru sahibi havuzu elde etmek için yeterince temsil edilmeyen belirli gruplara ulaşmalarını istemek mümkündür. Buna olumlu eylem denir.

İletişim kanallarının bir karışımıyla farklı kuşakları anlamak ve onlarla iletişim kurmak, cazibe ve işe alım stratejisinin bir parçası olmalıdır.

Her neslin tercih ettiği iletişim kanalları olacaktır ve farklı yaş aralıklarından yetenekleri çekmek için bunların kullanımı doğru mesajlarla en üst düzeye çıkarılmalıdır. İletişim ekibiniz size tavsiyelerde bulunabilir.

Örnek olay incelemesi: King's College Hospital NHS Foundation Trust ödüllü işe alım kampanyası

NHS Employers'ın Inspire, Attract and Recruit araç setinde işgücü tedarikinizi destekleyecek kaynaklar ve rehberlik bulunmaktadır.

Tavsiyeler ve en iyi uygulama kılavuzları

• Reklam önerileri ve en iyi uygulamalar (PDF)
• Etkili reklam yazımı (PDF)
• İş Ajanslarının Tanıtımı (PDF)

Başvuru süreci

Araştırmalar, işe alım ve kariyer ilerleme döngüsünün her aşamasında, bazı personel gruplarını dezavantajlı hale getirecek kararların alınmasının oldukça kolay olduğunu göstermektedir.

Bu durum, yazarın korunan özelliğine bağlı olarak farklı şekilde yazılabilecekleri ve okunabilecekleri için özgeçmişlere ve referanslara dayanma riski için de geçerlidir. -  Roger Kline, Artık Tik Kutusu Yok

Tavsiyeler ve en iyi uygulama kılavuzları

• Başvuru süreci önerileri ve en iyi uygulamalar (PDF)
  

Video: Kapsayıcı İşe Alım - İlanlar ve Kapsayıcı Dil

 

Beklenti, zaman içinde beyaz ve azınlık etnik kökenli, erkek ve kadın, engelli ve engelli olmayan kişilerin atanma ve terfi etme olasılıklarının ortalama olarak yaklaşık aynı olması yönündedir.

Kısa listeye alma sürecindeki önyargıları ortadan kaldırmak, farklı yetenekleri işe almanın anahtarıdır. Bu bölümde bunu başarmak için yapılması gerekenler anlatılmaktadır.

İşe alım müdürleri ve kısa listeciler de örtük önyargıları ele almak için düzenli eğitim almalıdır.

Tavsiyeler ve en iyi uygulama kılavuzları

• Kısa liste önerileri ve en iyi uygulamalar (PDF)
• University Hospitals Bristol and Weston NHS Foundation Trust tarafından adaylara ve işe alım yöneticilerine gönderilen örnek davet mektupları (DOCX)

Video: Kapsayıcı İşe Alım - Kısa Listeye Alma ve Mülakatlar

 

Mülakat öncesinde dikkatli bir panel hazırlığı, etkili ve adil mülakatların anahtarıdır. Panel üyelerinin zorlu işleri olduğunda ve önyargılı kalıp yargıların, varsayımların ve davranışların karar vermeyi etkileyebileceği çeşitli yolların farkında olmadıklarında bu gerçek bir zorluk olabilir.

NHS kuruluşları tarafından tutarlı bir şekilde uygulanması, iş ve zaman baskısı nedeniyle bir zorluktur. Ayrıca, kısa listeye alan ve mülakat yapanların birçoğunun önyargı, klişe ve varsayım riskleri konusunda netlik ve farkındalık eksikliği nedeniyle de bir zorluktur.

Mülakat sürecindeki önyargıları ortadan kaldırmak, farklı yetenekleri işe almanın anahtarıdır. Bu bölümde bunu başarmak için yapılması gerekenler anlatılmaktadır.

Tavsiyeler ve en iyi uygulama kılavuzları

• Mülakat önerileri ve en iyi uygulamalar (PDF)
• UHBW tarafından hazırlanan işe alım yöneticileri soru bankası (PDF)
• Video: Kapsayıcı İşe Alım - Kısa Listeye Alma ve Mülakatlar

 

Tüm adaylarınızı gördükten sonra karar verme zamanı gelmiştir.

Başarılı bir aday üzerinde anlaştıysanız, burada durmamak önemlidir. Adayın ne yapmasını istediğinize dair net talimatlar içeren teklif mektubunuzu derhal göndermeniz, adayın katılımını sağlayacak ve teklifinizi kabul etme olasılığını artıracaktır.

Başka soruları olup olmadığını öğrenmek için onlarla iletişim kurmaya devam edin ve güçlü bir çalışma ilişkisi başlatmak için birbirinizi tanıma sürecini devam ettirin.

Başarısız olan adayları da düşünün; onlara neden işe almadığınıza dair faydalı ve olumlu geri bildirimlerde bulunmanız, kurumunuz hakkında iyi bir izlenim edinmelerini sağlayacaktır. Bu aynı zamanda onları gelecekte sizinle ilişki kurmaya ve başka pozisyonlara başvurmaya teşvik edecektir.

Tavsiyeler ve en iyi uygulama kılavuzları

• Sonuç Tavsiyeleri ve en iyi uygulamalar (PDF)

 

Kötü geri bildirim ve ileriye dönük dürüst değerlendirme ve destek eksikliği, yetersiz temsil edilen diğer personeli terfi için başvurmaktan caydıracaktır. “Koruyucu tereddüt” veya ”hayırsever cinsiyetçilik” ile birleşmesi muhtemeldir. - Roger Kline, Artık Tik Kutusu Yok

Adaylar, başvuru, mülakat veya atama sonrasında deneyimleriyle ilgili gayri resmi veya resmi endişelerini nasıl dile getirebilecekleri konusunda bilgilendirilmelidir.

Tavsiyeler ve en iyi uygulama kılavuzları

• Korunan özelliklere sahip atanan personelin kariyer ilerlemesi en iyi uygulama (PDF)
• En iyi işe alım uygulaması (PDF)
• Yetenek Yönetimi en iyi uygulamaları (PDF)

Video: Kapsayıcı İşe Alım - İşe Alıştırma