شمولیاتی بھرتی ٹول کٹ

روزگار کے مواقع پیدا کرنا

ملازمت کے ڈیزائن یا اس کی ازسرنو ترتیب ایک ایسا عمل ہے جس میں ملازمت کے کردار اور اس میں شامل کام کا تعین کیا جاتا ہے، نیز یہ کہ یہ دیگر متعلقہ ملازمتوں اور تنظیم کی ساخت سے کیسے متعلق ہے۔ اس میں ملازم کی ذمہ داریوں اور فرائض کا تعین، کام انجام دینے کا طریقہ، اور ملازم کو درکار معاونت اور وسائل کا تعین شامل ہے۔. - سی آئی پی ڈی

اگر کسی بھرتی کرنے والا مینیجر بھرتی کے کاغذات مثلاً نوکری کے اشتہار اور تفصیل مکمل کر کے کارروائی کے لیے ایچ آر کو بھیجتا ہے تو ممکن ہے کہ وہ موجودہ عہدے دار جیسا کوئی شخص بھرتی کر لے، بغیر اس کے کہ یہ جانچے کہ وقت کے ساتھ خدمات کی ضروریات تبدیل یا ترقی پا چکی ہیں یا نہیں۔.

اس سے عمل میں تعصب پیدا ہو سکتا ہے کیونکہ مینیجر ایک ہی قسم کے شخص کو اس عہدے کے لیے بھرتی کر لے گا اور زیادہ متنوع امیدواروں کے پول کا جائزہ نہیں لے گا۔.

انضمامات کے مضمرات اور سروس کی ضروریات پر ان کے اثرات، ٹیکنالوجی کے اثرات اور کردار میں تبدیلیوں پر غور کریں۔.

کردار کے ڈیزائن کے دوران مختلف نقطۂ نظر کو مدنظر رکھنے کے لیے کلیدی اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ تعاون کریں۔.

ملازمت کی درجہ بندی اور تشخیص

این ایچ ایس میں ملازمتوں کا ایک دوسرے سے موازنہ کیا جاتا ہے تاکہ یہ فیصلہ کیا جا سکے کہ انہیں کس بینڈ میں تنخواہ دی جانی چاہیے اور یہ این ایچ ایس ایجنڈا فار چینج (AfC) کے اجرت کے ڈھانچے کی بنیاد ہے۔.

ملازمت کے جائزے کا عمل یکساں اور منصفانہ نتائج کو یقینی بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے اور تمام این ایچ ایس عملے کے لیے برابر کام کے برابر اجرت کو بھی یقینی بناتا ہے۔.

این ایچ ایس ایمپلائرز ایک شفاف اور جامع ملازمت کے جائزے کی رہنما پیش کرتے ہیں۔

براہِ کرم نوٹ کریں کہ جاب بینڈنگ رہنمائی کے استعمال کے باوجود صنفی اور نسلی اجرت میں فرق موجود ہے، اور اس کا یہ مطلب نہیں کہ امتیازی سلوک نہیں ہو سکتا۔.

وہ ملازمتیں جو ملازمت کے جائزے سے گزرنی چاہئیں ان میں تمام نئی ملازمتیں، وہ ملازمتیں جو خدمات کی نئے سرے سے ترتیب یا تنظیمی تبدیلی سے متاثر ہوئی ہوں، اور اگر کوئی موجودہ ملازمت نمایاں طور پر تبدیل ہو چکی ہو۔.

مثبت اقدام

مثبت اقدام امتیازی سلوک کو ختم یا کم کرنے، اس کے اثرات کو دور کرنے، نقصان کو کم کرنے یا تعلیم، تربیت اور فلاح و بہبود میں کم شرکت کو دور کرنے کے لیے مناسب تناسب کے تحت سوچ سمجھ کر اٹھائے جانے والے اقدامات ہیں۔.

ایکوالٹی ایکٹ 2010 کے سیکشن 158 (عمومی) اور 159 (بھرتی) مثبت اقدامات کی پہل کاریوں کی ترقی کے لیے قانونی بنیاد فراہم کرتے ہیں۔.

برِسٹول، نارتھ سمرسیٹ اور ساؤتھ گلوچسٹرشائر کے لیے ایک مثبت اقدام کا فریم ورک تیار کیا گیا ہے جس میں مفید معلومات، اکثر پوچھے جانے والے سوالات اور ایک منصوبہ بندی کا سانچہ شامل ہے۔.

مثبت اقدام ماضی میں ہونے والے امتیازی سلوک سے نمٹنے اور پسماندہ گروہوں کو برابر کے مواقع فراہم کرنے کے لیے تربیت اور ترقی کے مواقع پیش کرنے کا ایک مفید ذریعہ ہے۔.

یہ ادارہ جاتی رکاوٹوں سے نمٹنے کا متبادل نہیں ہے۔ مثبت اقدامات کو اضافی جامع بھرتی کے طریقوں کے ساتھ ہم آہنگ ہونا چاہیے۔.

مثبت اقدامات کے رہنما دستاویزات:

• مثبت کارروائی کے بارے میں اکثر پوچھے جانے والے سوالات (پی ڈی ایف)
• مثبت کارروائی کی منصوبہ بندی کا سانچہ (ڈاکس)
• مثبت اقدام کا فریم ورک (پی ڈی ایف)
• ملازمت کے ڈیزائن کا معلوماتی ورق – cipd.org

ویڈیو: جامع بھرتی – مثبت اقدام بمقابلہ مثبت امتیاز

 

ملازمت کی تفصیل اور امیدوار کی خصوصیات

ملازمت کی تفصیلات اور ضروری معیارات مرتب کرنے میں ایک چیلنج یہ ہے کہ جب 'ایجنڈا فار چینج' ملازمت کے جائزے کے نظام میں غور کرنے کے لیے اتنے زیادہ عوامل موجود ہوں، تو انہیں انٹرویو کے چند محدود معیارات کے ساتھ کیسے تیار کیا جائے۔.

معیاری ملازمت کی تفصیلات

غور کریں کہ آیا ملازمت کی تفصیلات کو مرکزی طور پر معیاری بنایا جا سکتا ہے اور مقامی طور پر نافذ کیا جا سکتا ہے۔.

ملازمت کی تفصیلات کی بڑی مقدار کے ساتھ وسائل کی کمی کے باعث مشکلات پیش آ سکتی ہیں۔.

ہیلتھ ایجوکیشن انگلینڈ اسٹار ایک انٹرایکٹو ماڈل ہے جو افرادی قوت کی تبدیلی کی حمایت کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

یہ آپ کو اس بات پر غور کرنے کی ترغیب دے گا کہ خدمات کے ارتقا یا نئی خدمات کے ڈیزائن کے ساتھ افرادی قوت کی ضروریات کیا ہیں۔.

ملازمت کی تفصیلات کے ڈھانچے میں یکسانیت اور زبان کے استعمال خاص طور پر اہم ہیں اور ذیل میں دیے گئے جائزہ نکات میں ان کا احاطہ کیا گیا ہے۔.

سفارشات اور بہترین عملی رہنما

• شخصی وضاحت اور ملازمت کی تفصیل کے لیے سفارشات اور بہترین طریقے (پی ڈی ایف)
• EDI بیان اور جانچے جانے والی مہارتوں کی مثالیں (پی ڈی ایف)

 

ملازمت کے اشتہارات بعض آبادیاتی گروپوں کو راغب کر سکتے ہیں اور دوسروں کو روک سکتے ہیں۔.

استعمال کیے جانے والے اشتہارات ایسے ممکنہ امیدواروں کو روک سکتے ہیں جو خود کو ایسے ماحول میں کام کرتے ہوئے نہیں دیکھتے – خاص طور پر خواتین، معذور افراد اور اقلیتی نسلی امیدوار۔.

gov.uk کی جانب سے معذور افراد تک پہنچنے کے لیے مختلف مواصلاتی ذرائع کے استعمال سے متعلق رہنمائی

gov.uk کی جانب سے جامع زبان کے بارے میں رہنمائی

اشتہار

یہ انتہائی ضروری ہے کہ ملازمتوں کے لیے اشتہار بازی اور تشہیری ذرائع کی ایک وسیع رینج استعمال کی جائے اور معمول کے نیٹ ورکس سے آگے بڑھ کر کمیونٹیز میں زیادہ وسیع پیمانے پر پہنچنے کی کوشش کی جائے۔.

ملازمتوں کو فعال طور پر وسیع کمیونٹی نیٹ ورکس اور اسٹیک ہولڈرز کے ذریعے، اور روایتی نوکری کی ویب سائٹس اور لنکڈ اِن سے آگے، اشتہار کرنا ضروری ہے۔.

متنوع تقریبات میں مواقع کو فروغ دینا

مختلف طریقے استعمال کرنے پر غور کریں تاکہ ملازمت کے کرداروں کا اشتہار دیا جا سکے، جیسے کہ اوپن ڈیز کا انعقاد تاکہ ملازمت کے بارے میں معلومات فراہم کی جا سکیں اور درخواست دینے میں مدد ملے، یہ بینڈ، عملے کے گروپ، گریڈ اور دستیاب کرداروں کی تعداد پر منحصر ہے۔.

بڑے اور متنوع تقریبات میں کرداروں کو فروغ دینے کے لیے دوسرے فراہم کنندگان کے ساتھ تعاون کرنے پر غور کریں۔ مثال کے طور پر،, برِسٹل پرائیڈ, برِسٹل اسلامی ثقافتی میلہ, ہمارا شہر، آپ کی ملازمتیں, صحت اور نگہداشت کے پناہ گزینوں کی بھرتی کے پروگرام۔.

بھرتی ایجنسیاں، گریجویٹ بھرتی، عوامی تعلقات اور مواصلات

بھرتی یا ہیڈ ہنٹنگ ایجنسیوں کا استعمال کرتے وقت اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ امتیازی سلوک نہ کرنے کے قانونی تقاضوں کو پورا کرتی ہوں اور این ایچ ایس کے جامع اور منصفانہ بھرتی کے معیارات پر پورا اتریں۔.

یہ ممکن ہے کہ ایجنسیوں سے درخواست کی جائے کہ وہ مخصوص کم نمائندگی والے گروہوں تک پہنچ کر درخواست دہندگان کے پول کو زیادہ متنوع بنائیں۔ اسے مثبت اقدام کہا جاتا ہے۔.

مختلف نسلوں کو سمجھنا اور مواصلاتی ذرائع کے امتزاج کے ذریعے ان کے ساتھ رابطہ کرنا کشش اور بھرتی کی حکمت عملی کا حصہ ہونا چاہیے۔.

ہر نسل کے اپنے ترجیحی مواصلاتی ذرائع ہوتے ہیں، اور مختلف عمر کے افراد سے ٹیلنٹ کو راغب کرنے کے لیے مناسب پیغامات کے ساتھ ان کے استعمال کو زیادہ سے زیادہ کرنا چاہیے۔ آپ کی مواصلاتی ٹیم شاید مشورہ دے سکتی ہے۔.

کیس اسٹڈی: کنگز کالج ہسپتال این ایچ ایس فاؤنڈیشن ٹرسٹ کی ایوارڈ یافتہ بھرتی مہم

این ایچ ایس ایمپلائرز کا ’انسپائر، اٹریکٹ اینڈ ریکروٹ' ٹول کٹ آپ کی افرادی قوت کی فراہمی کے لیے وسائل اور رہنمائی فراہم کرتا ہے۔.

سفارشات اور بہترین عملی رہنما

• اشتہاری سفارشات اور بہترین طریقے (پی ڈی ایف)
• مؤثر اشتہار نویسی (پی ڈی ایف)
• ملازمتوں کی ایجنسیوں کی تشہیر (پی ڈی ایف)

درخواست کا عمل

تحقیق سے ثابت ہوتا ہے کہ بھرتی اور کیریئر ترقی کے ہر مرحلے میں ایسے فیصلے کرنا نہایت آسان ہوتا ہے جو بعض عملے کے گروہوں کو نقصان پہنچاتے ہیں۔.

یہ بات سی ویز اور حوالہ جات پر انحصار کرنے کے خطرے کے لیے درست ہے کیونکہ مصنف کی محفوظ شدہ خصوصیت کے مطابق انہیں مختلف انداز میں لکھا اور پڑھا جا سکتا ہے۔  راجر کلائن، اب ٹک باکسز نہیں

سفارشات اور بہترین عملی رہنما

• درخواست کے عمل کے لیے سفارشات اور بہترین طریقے (پی ڈی ایف)
  

ویڈیو: جامع بھرتی – اشتہارات اور جامع زبان

 

امید یہ ہونی چاہیے کہ اوسطاً وقت کے ساتھ سفید فام اور اقلیتی نسلی پس منظر رکھنے والے مردوں اور خواتین، معذور اور غیر معذور افراد کے تقرری اور ترقی کے امکانات تقریباً برابر ہوں۔.

شارٹ لسٹنگ کے عمل سے تعصبات کو ختم کرنا متنوع صلاحیتوں کی بھرتی کے لیے کلیدی حیثیت رکھتا ہے۔ یہ سیکشن اس مقصد کے حصول کے لیے اقدامات پیش کرتا ہے۔.

بھرتی کرنے والے مینیجرز اور شارٹ لسٹ کرنے والوں کو بھی پوشیدہ تعصبات سے نمٹنے کے لیے باقاعدہ تربیت ملنی چاہیے۔.

سفارشات اور بہترین عملی رہنما

• شارٹ لسٹنگ کی سفارشات اور بہترین طریقے (پی ڈی ایف)
• یونیورسٹی ہسپتال بریسٹول اینڈ ویسٹن این ایچ ایس فاؤنڈیشن ٹرسٹ کی جانب سے امیدواروں اور بھرتی کے منتظمین کے لیے نمونہ دعوت نامے (DOCX)

ویڈیو: جامع بھرتی – شارٹ لسٹنگ اور انٹرویوز

 

انٹرویو سے قبل پینل کی محتاط تیاری مؤثر اور منصفانہ انٹرویوز کے لیے ضروری ہے۔ جب پینل کے ارکان کے پاس مصروف ملازمت ہو اور انہیں تعصبات، دقیانوسی تصورات، مفروضات اور رویوں کے متعدد طریقوں سے واقفیت نہ ہو جو فیصلہ سازی کو متاثر کر سکتے ہیں، تو یہ واقعی ایک چیلنج ہو سکتا ہے۔.

این ایچ ایس کے اداروں میں مستقل بنیادوں پر اس کے اطلاق میں کام اور وقت کے دباؤ کی وجہ سے مشکلات پیش آتی ہیں۔ یہ اس لیے بھی ایک چیلنج ہے کہ شارٹ لسٹنگ اور انٹرویو کرنے والوں میں تعصّب، دقیانوسی تصورات اور مفروضات کے خطرات کے بارے میں وضاحت اور آگاہی کی کمی ہے۔.

انٹرویو کے عمل سے تعصبات کو دور کرنا متنوع صلاحیتوں کی بھرتی کے لیے کلیدی حیثیت رکھتا ہے۔ یہ سیکشن اس مقصد کے حصول کے لیے اقدامات پیش کرتا ہے۔.

سفارشات اور بہترین عملی رہنما

• انٹرویو کے لیے سفارشات اور بہترین طریقے (پی ڈی ایف)
• یو ایچ بی ڈبلیو کی جانب سے بھرتی کرنے والے مینیجرز کے سوالات کا بینک (پی ڈی ایف)
• ویڈیو: جامع بھرتی – شارٹ لسٹنگ اور انٹرویوز

 

جب آپ نے اپنے تمام امیدواروں کو دیکھ لیا ہو تو فیصلہ کرنے کا وقت آ گیا ہے۔.

اگر آپ نے کسی کامیاب امیدوار پر اتفاق کر لیا ہے تو یہاں رکنا مناسب نہیں۔ فوری طور پر اپنا پیشکش خط بھیجیں، جس میں واضح ہدایات ہوں کہ آپ امیدوار سے کیا کروانا چاہتے ہیں، اس سے امیدوار کی رضامندی حاصل ہوگی اور وہ آپ کی پیشکش قبول کرنے کا زیادہ امکان رکھے گا۔.

ان کے ساتھ رابطے میں رہیں تاکہ معلوم ہو سکے کہ کیا ان کے پاس کوئی اور سوالات ہیں، اور ایک مضبوط کام کرنے والا تعلق شروع کرنے کے لیے ایک دوسرے کو جاننے کے عمل کو جاری رکھیں۔.

ناکام امیدواروں کے بارے میں بھی سوچیں، انہیں یہ بتانا کہ آپ نے انہیں کیوں نہیں منتخب کیا، مفید اور مثبت رائے فراہم کرنا تنظیم کے بارے میں ان کے ذہن میں اچھا تاثر قائم کرے گا۔ اس سے انہیں مستقبل میں آپ کے ساتھ رابطہ کرنے اور دیگر عہدوں کے لیے درخواست دینے کی بھی حوصلہ افزائی ہوگی۔.

سفارشات اور بہترین عملی رہنما

• نتائج کی سفارشات اور بہترین طریقے (پی ڈی ایف)

 

خراب فیڈبیک اور مستقبل میں ایماندارانہ جائزے اور تعاون کی کمی کم نمائندگی والے عملے کو ترقی کے لیے درخواست دینے سے روکے گی۔ اس کا اثر ممکنہ طور پر “حفاظتی ہچکچاہٹ” یا ”خیرخواہانہ جنس پرستی” کی وجہ سے مزید بڑھ سکتا ہے۔ راجر کلائن، اب ٹک باکسز نہیں

امیدواروں کو آگاہ کیا جانا چاہیے کہ وہ درخواستوں، انٹرویوز یا تقرری کے بعد اپنے تجربے کے بارے میں غیر رسمی یا رسمی خدشات کیسے اٹھا سکتے ہیں۔.

سفارشات اور بہترین عملی رہنما

• محفوظ خصوصیات کے حامل مقرر عملے کی کیریئر ترقی کے لیے بہترین طریقہ کار (پی ڈی ایف)
• آن بورڈنگ کے بہترین طریقہ کار (پی ڈی ایف)
• صلاحیتوں کے انتظام کی بہترین عملی طریقہ (پی ڈی ایف)

ویڈیو: جامع بھرتی – آن بورڈنگ