Mjete Gjithëpërfshirëse për Rekrutim

Krijimi i vendeve të punës

Projektimi i punës, ose ridizajnimi, është një proces i përcaktimit të roleve të punës dhe asaj që përfshin një punë, si dhe se si lidhet ajo me punë të tjera relevante dhe strukturën e organizatës. Ai përfshin përcaktimin e detyrave dhe përgjegjësive të mbajtësit të punës, mënyrën se si kryhet puna, si dhe çfarë mbështetjeje dhe burimesh i nevojiten mbajtësit të punës. – CIPD

Nëse një menaxher punësimi plotëson dokumentet e rekrutimit, siç është njoftimi për punë dhe përshkrimi, dhe ia dërgon ato departamentit të Burimeve Njerëzore për përpunim, ekziston mundësia që menaxheri të jetë duke rekrutuar dikë si mbajtësi aktual i pozicionit pa vlerësuar nëse kërkesat e shërbimit kanë ndryshuar ose janë zhvilluar me kalimin e kohës.

Kjo mund të çojë në paragjykime në proces, ku menaxheri punëson të njëjtin lloj personi për rolin pa eksploruar një grup më të larmishëm kandidatësh.

Merrni në konsideratë implikimet e bashkimeve dhe ndikimin në nevojat e shërbimit, ndikimin e teknologjisë dhe ndryshimet në rol.

Bashkëpunoni me palët e interesuara kryesore gjatë hartimit të rolit për të siguruar që të merren në konsideratë perspektiva të ndryshme.

Bandimi dhe vlerësimi i punës

Vendet e punës në NHS krahasohen me njëra-tjetrën për të vendosur se në cilin grup duhet të paguhen ato dhe kjo mbështet strukturën e pagave të Axhendës për Ndryshim (AfC) të NHS.

Procesi i vlerësimit të punës është hartuar për të qenë i qëndrueshëm dhe për të siguruar rezultate të drejta dhe pagë të barabartë për punë të barabartë për të gjithë stafin e NHS-së.

Punëdhënësit e NHS ofrojnë një udhëzues transparent dhe gjithëpërfshirës për vlerësimin e punës

Ju lutemi vini re se edhe me përdorimin e udhëzimeve për caktimin e vendeve të punës, ekzistojnë boshllëqe në paga për shkak të gjinisë dhe etnisë, dhe kjo nuk do të thotë që diskriminimi nuk mund të ndodhë.

Punët që duhet t'i nënshtrohen vlerësimit të punës përfshijnë të gjitha punët e reja, ato të prekura nga ridizajnimi i shërbimit ose ndryshimi organizativ dhe nëse një punë ekzistuese ka ndryshuar ndjeshëm.

Veprim pozitiv

Veprimi pozitiv është përdorimi i qëllimshëm i masave proporcionale për të eliminuar ose zvogëluar diskriminimin, ose efektet e tij për të kapërcyer disavantazhin ose pjesëmarrjen e ulët në arsim, trajnim dhe mirëqenie.

Seksionet 158 (të përgjithshme) dhe 159 (rekrutimi) të Aktit të Barazisë të vitit 2010 ofrojnë bazën ligjore për zhvillimin e nismave të veprimit pozitiv.

Është zhvilluar një kuadër veprimi pozitiv për Bristolin, Somersetin Verior dhe Gloucestershire Jugor, i cili përfshin informacione të dobishme, pyetje të shpeshta dhe një model planifikimi.

Veprimi pozitiv është një mjet i dobishëm për të trajtuar diskriminimin e së kaluarës dhe për të ofruar mundësi trajnimi dhe zhvillimi për grupet në disavantazh për të barazuar kushtet.

Nuk zëvendëson trajtimin e pengesave institucionale. Veprimi pozitiv duhet të plotësojë qasjet shtesë gjithëpërfshirëse të rekrutimit.

Dokumente udhëzuese për veprim pozitiv:

• Pyetje të shpeshta për veprim pozitiv (PDF)
• Model planifikimi i veprimeve pozitive (docx)
• Korniza e Veprimit Pozitiv (PDF)
• Fletëpalosje me fakte mbi Dizajnin e Punës – cipd.org

Video: Rekrutimi Gjithëpërfshirës – Veprimi Pozitiv kundrejt Diskriminimit Pozitiv

 

Përshkrimi i Punës dhe Specifikimi i Personit

Një sfidë për krijimin e përshkrimeve të punës dhe kritereve thelbësore që do të testohen është se si t'i krijojmë ato me një numër të vogël kriteresh intervistash, kur skema e vlerësimit të punës së Axhendës për Ndryshim ka kaq shumë faktorë për t'u marrë në konsideratë.

Përshkrime të Standardizuara të Punës

Konsideroni nëse përshkrimet e punës mund të standardizohen në mënyrë qendrore dhe të zbatohen në nivel lokal.

Me vëllimin e përshkrimeve të vendeve të punës, mund të ketë sfida me mungesën e burimeve.

Health Education England Star është një model interaktiv i projektuar për të mbështetur transformimin e fuqisë punëtore.

Kjo do t'ju nxisë të merrni në konsideratë se cilat janë kërkesat për fuqi punëtore ndërsa shërbimet evoluojnë ose shërbime të reja hartohen.

Konsistenca në strukturën e përshkrimeve të punës dhe përdorimi i gjuhës janë veçanërisht të rëndësishme dhe trajtohen në pikat e shqyrtimit më poshtë.

Rekomandime dhe udhëzues të praktikave më të mira

• Rekomandime dhe praktikat më të mira për specifikimet e personit dhe përshkrimin e punës (PDF)
• Shembuj të Deklaratës EDI dhe Kompetencës që do të testohen (PDF)

 

Shpalljet e punës mund të tërheqin disa grupe demografike dhe të dekurajojnë të tjerët.

Reklamat e përdorura mund të dekurajojnë aplikantët potencialë që nuk e shohin veten duke punuar në një mjedis të tillë - sidomos aplikantët potencialë femra, me aftësi të kufizuara dhe nga pakicat etnike.

Udhëzime nga gov.uk mbi përdorimin e një game kanalesh komunikimi për të arritur personat me aftësi të kufizuara

Udhëzime nga gov.uk mbi gjuhën gjithëpërfshirëse

Reklamë

Është jashtëzakonisht e rëndësishme të sigurohet që të përdoret një gamë e gjerë kanalesh reklamimi dhe promovimi për vendet e punës, dhe që të bëhen përpjekje për të shkuar përtej rrjeteve të zakonshme dhe shumë më gjerë në komunitete.

Vendet e punës duhet të reklamohen në mënyrë proaktive përmes rrjeteve më të gjera të komunitetit dhe palëve të interesuara, si dhe përtej faqeve standarde të punës dhe LinkedIn.

Promovimi i mundësive në evente të ndryshme

Konsideroni përdorimin e metodave të ndryshme për të reklamuar pozicionet e punës, siç është mbajtja e ditëve të hapura për të dhënë njohuri dhe mbështetje për punën gjatë aplikimit, varësisht nga grupi i stafit, grada dhe numri i pozicioneve të disponueshme.

Merrni në konsideratë bashkëpunimin me ofrues të tjerë për të qenë të pranishëm në evente të mëdha dhe të larmishme për të promovuar role. Për shembull, Krenaria e Bristolit, Panairi i Kulturës Islame të Bristolit, Qyteti ynë, Punët tuaja, Evente për rekrutimin e refugjatëve në shëndetësi dhe kujdes.

Agjenci Rekrutimi, Rekrutim për të Diplomuar, Marrëdhënie me Publikun dhe Komunikim

Kur përdorni agjenci rekrutimi ose kërkimi të klientëve të rinj, sigurohuni që ato të përmbushin kërkesat ligjore për të mos diskriminuar dhe se do të përmbushin standardet e rekrutimit gjithëpërfshirës dhe më të drejtë të NHS-së.

Është e mundur t'u kërkohet agjencive të arrijnë grupe specifike të nën-përfaqësuara për të arritur një grup aplikantësh më të larmishëm. Kjo quhet veprim pozitiv.

Të kuptuarit dhe komunikimi me breza të ndryshëm me një përzierje kanalesh komunikimi duhet të jetë pjesë e strategjisë së tërheqjes dhe rekrutimit.

Çdo brez do të ketë kanalet e preferuara të komunikimit dhe përdorimi i këtyre duhet të maksimizohet me mesazhet e duhura për të tërhequr talente nga grupmosha të ndryshme. Ekipi juaj i komunikimit mund të jetë në gjendje të ofrojë këshilla.

Studimi i rastit: Fushata e rekrutimit fituese e çmimit nga Spitali i Kolegjit King's, NHS Foundation Trust

Seti i mjeteve "Inspire, Attract and Recruit" i Punëdhënësve të NHS-së ka burime dhe udhëzime për të mbështetur furnizimin tuaj me fuqi punëtore.

Rekomandime dhe udhëzues të praktikave më të mira

• Rekomandime për reklama dhe praktikat më të mira (PDF)
• Shkrim efektiv i reklamave (PDF)
• Promovimi i agjencive të punësimit (PDF)

Procesi i aplikimit

Hulumtimet tregojnë se në çdo fazë të ciklit të rekrutimit dhe përparimit në karrierë, është jashtëzakonisht e lehtë të merren vendime që do të dëmtojnë disa grupe stafi.

Kjo është e vërtetë për rrezikun e mbështetjes në CV dhe referenca, pasi ato mund të shkruhen dhe lexohen ndryshe në varësi të karakteristikës së mbrojtur të autorit.  Roger Kline, S’ka më kuti me shenja

Rekomandime dhe udhëzues të praktikave më të mira

• Rekomandime për procesin e aplikimit dhe praktikat më të mira (PDF)
  

Video: Rekrutim Gjithëpërfshirës – Reklama dhe Gjuhë Gjithëpërfshirëse

 

Pritja duhet të jetë që mesatarisht, me kalimin e kohës, gjasat që njerëzit e bardhë dhe të pakicave etnike, burra dhe gra, persona me aftësi të kufizuara dhe pa aftësi të kufizuara të emërohen dhe ngrihen në detyrë, duhet të jenë afërsisht të njëjta.

Heqja e paragjykimeve nga procesi i përzgjedhjes së kandidatëve është thelbësore për rekrutimin e talenteve të larmishme. Ky seksion ofron veprime për ta arritur këtë.

Menaxherët e rekrutimit dhe ata që janë përzgjedhur në listën e ngushtë duhet gjithashtu të marrin trajnim të rregullt për të adresuar paragjykimet implicite.

Rekomandime dhe udhëzues të praktikave më të mira

• Rekomandime për përzgjedhjen e ngushtë dhe praktikat më të mira (PDF)
• Shembuj të letrave ftesë për kandidatët dhe menaxherët e rekrutimit nga Spitalet Universitare të Bristolit dhe Westonit NHS Foundation Trust (DOCX)

Video: Rekrutim Gjithëpërfshirës – Përzgjedhja e kandidatëve dhe intervistat

 

Përgatitja e kujdesshme e panelit përpara intervistës është çelësi i intervistave efektive dhe të drejta. Kjo mund të jetë një sfidë e vërtetë kur anëtarët e panelit kanë punë të kërkuara dhe nuk janë të vetëdijshëm për mënyrat e shumta se si stereotipet, supozimet dhe sjelljet e paragjykimeve mund të ndikojnë në vendimmarrje.

Aplikimi i vazhdueshëm nga organizatat e NHS-së është një sfidë për shkak të presionit të punës dhe kohës. Është gjithashtu një sfidë për shkak të mungesës së qartësisë dhe ndërgjegjësimit për rreziqet e paragjykimeve, stereotipeve dhe supozimeve nga shumë prej atyre që përzgjidhen në listën e ngushtë dhe intervistohen.

Heqja e paragjykimeve nga procesi i intervistimit është çelësi për rekrutimin e talenteve të larmishme. Ky seksion ofron veprime për ta arritur këtë.

Rekomandime dhe udhëzues të praktikave më të mira

• Rekomandime për intervista dhe praktikat më të mira (PDF)
• Banka e pyetjeve të menaxherëve të rekrutimit nga UHBW (PDF)
• Video: Rekrutim Gjithëpërfshirës – Përzgjedhja e kandidatëve dhe intervistat

 

Pasi t’i keni parë të gjithë kandidatët, është koha për të marrë një vendim.

Nëse keni rënë dakord për një kandidat të suksesshëm, është e rëndësishme të mos ndaleni me kaq. Dërgimi i shpejtë i letrës së ofertës me udhëzime të qarta për atë që kërkoni nga kandidati, ka të ngjarë të sigurojë miratimin e kandidatit dhe ta bëjë atë më të prirur ta pranojë ofertën tuaj.

Vazhdoni të angazhoheni me ta për të parë nëse kanë ndonjë pyetje tjetër që kanë lindur dhe vazhdoni procesin e njohjes me njëri-tjetrin, për të filluar një marrëdhënie të fortë pune.

Mendoni edhe për kandidatët e pasuksesshëm. Duke u dhënë atyre reagime të dobishme dhe pozitive rreth arsyeve pse nuk i keni emëruar, kjo do t'u lërë atyre një përshtypje të mirë për organizatën. Gjithashtu, do t'i inkurajojë ata të angazhohen me ju në të ardhmen dhe të aplikojnë për role të tjera.

Rekomandime dhe udhëzues të praktikave më të mira

• Rekomandime për rezultatet dhe praktikat më të mira (PDF)

 

Reagimet e dobëta dhe mungesa e vlerësimit dhe mbështetjes së ndershme në të ardhmen do t'i dekurajojnë punonjësit e tjerë nga stafi i nën-përfaqësuar nga aplikimi për ngritje në detyrë. Ka të ngjarë që kjo të përkeqësohet nga "hezitimi mbrojtës" ose "seksizmi dashamirës". – Roger Kline, S’ka më kuti me shenja

Kandidatët duhet të jenë të vetëdijshëm se si mund të ngrenë shqetësime joformale ose formale në lidhje me përvojën e tyre gjatë aplikimeve, intervistave ose pas emërimit.

Rekomandime dhe udhëzues të praktikave më të mira

• Përparimi në karrierë i stafit të emëruar me karakteristika të mbrojtura, praktikat më të mira (PDF)
• Praktikat më të mira të integrimit (PDF)
• Praktika më e mirë e Menaxhimit të Talenteve (PDF)

Video: Rekrutim Gjithëpërfshirës – Integrim